一般標書的結構分為：（1）商務部分；（2）技術部分；（3）報價部分（但招標文件特殊要求格式除外）

商務部分：

一般包括投標人說明、廠家介紹、業(yè)績、合同、產(chǎn)品授權書、法人授權書、三證、資格證書、交貨期、付款方式、售后服務、承諾書、商務偏離表、商務應答、備品備件專用工具清單等，要嚴格按照標書內(nèi)容要求及順序編寫。

注意事項：

1.成功案例：要將主要業(yè)績（案例圖片）放在突出位置，黑體

2.資質(zhì)文件：檢查有效性，避免放錯文件或者放入過期文件

3.廠家授權：先掃描后原件寄送投標單位，注意快遞時間

4.業(yè)績合同：注意合同金額、時間是否要體現(xiàn)，原則上體現(xiàn)高價

技術部分：

包括投標設備技術說明、圖紙設計、技術參數(shù)、產(chǎn)品配置、技術規(guī)格偏離表，技術力量簡介、安裝施工方案、產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品簡介、產(chǎn)品彩頁等等，要嚴格按照標書內(nèi)容要求及順序編寫。

注意事項：

1.抓重點，不必要太詳細，要有針對性介紹，根據(jù)招標要求是否要提供產(chǎn)品彩頁、截圖界面

2.對我方的優(yōu)點和長處一定要表述清楚并放到突出位置，一般情況下，放在技術部分的前部，以提升產(chǎn)品形象

3.審核產(chǎn)品技術參數(shù)、技術性能的表述是否滿足招標方的技術要求

4.審核技術差異表的編排內(nèi)容是否合理準確，有無遺漏或者多余的

5.審核技術部分編排順序是否符合招標方的要求及其是否合理

6.審核有無多余或者不足的文件需要剔除和補充

關于技術偏離表

1.偏離說明：正偏離、負偏離、無偏離。

2.如投標產(chǎn)品的技術指標優(yōu)于招標要求即為正偏離，反之為負偏離，符合招標要求即為無偏離。

3.要完全響應或者超越其要求，絕對不能填寫滿足不了的參數(shù)，一定要讓參數(shù)相對應，不可串行。

4.多寫正偏離，換種語言文字描述，寫明投標產(chǎn)品的技術參數(shù)特點、產(chǎn)品優(yōu)勢。

5.正偏離描述要加粗或用其它醒目符號★▲。

報價部分

1.一定要有：報價一覽表(總價）、分項報價表。

2.報價表中設備名稱、品牌、型號、數(shù)量、參數(shù)等是否與招投標文件一致。

3.大小寫是否正確同時、數(shù)目是否相符。

4.注意報價表中貨幣單位前后一致，是否安裝招標文件要求。

5.格式一定要和招標方要求的格式一樣。

6.要多打印幾份空白報價備用。

以上是小編為您介紹制作標書的注意事項，如果有需要咨詢的可直接致電西北國際項目管理，公司主要從事工程造價、招標代理、政府采購、工程監(jiān)理、項目管理。同時公司正在全國各地招商加盟中，歡迎加盟合作。