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詢價采購有哪些技巧?

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瀏覽:- 發(fā)布日期:2021-12-02 09:16:40【

詢價采購有哪些技巧?

詢價是采購人員在作業(yè)流程上的一個必要階段。在接到請購單、了解目前庫存狀況及采購預算后,通常最直接的反映就是馬上聯(lián)絡供應商。是指采購人向有關供應商發(fā)出詢價單讓其報價,在報價基礎上進行比較并確定最優(yōu)供應商的一種采購方式。那么詢價采購的技巧有哪些?請隨西北國際招標代理小編一起來看看吧!

1、盡可能地公開詢價信息

就像公開招標一樣,技術(shù)復雜和金額較大的詢價項目要將詢價信息知曉率盡量擴大,信息發(fā)布要有時效性,使供應商有充足的時間響應,詢價結(jié)果也要及時公布。通過信息的公開,可以從根本上減少突如其來消息遲滯的現(xiàn)象出現(xiàn)。

2、邀請更多符合條件的供應商來詢價

詢價小組集體來確定被詢價的對象。根據(jù)組織采購需求,從符合采購要求的供應商名單中選出三家以上的供應商,被詢價的對象一定要超過三家以上,要力求讓更多符合要求的供應商加入到詢價活動中來,增加競價的激烈程度。在這個過程中,可以利用電話詢價、傳真報價、網(wǎng)上詢價等方式,解決遠途供應商不能到場參加詢價的問題。

3、做出響應的供應商不必“三家以上”

在應對前來參加詢價并對詢價文件作出實質(zhì)響應的供應商時,不一定要硬性地達到三家,但也要至少達到兩家以上(含兩家)。一些較小的項目,大牌供應商往往提不起興趣,如果硬要達到三家才肯罷休,詢價很可能會陷入“僵局”,最重要的還是形成競爭氣氛,而非對供應商數(shù)量斤斤計較。

4、杜絕定牌采購

詢價采購中最大的弊病就是指定品牌詢價,這會帶來貨源和市場價格被操控等一系列連鎖反應。在詢價采購過程中,可以定項目、定配置、定質(zhì)量、定服務,但絕不能定品牌,只有真正讓品牌參與競爭,才能真正打擊串標行為,讓“不速之客”和“木偶供應商”絕跡于詢價采購活動中,真正讓采購人享受到政府采購帶來的物美價廉的好東西。

5、不能單以價格決定供應商的去留

法律規(guī)定“采購人根據(jù)符合采購需求、質(zhì)量和服務相等且報價最低的原則確定成交供應商”,詢價采購確定成交供應商,必須依照此基本原則。

很多人片面地認為,既然是“詢價”,那就選價格最低的嘍!供應商投身于惡性的“價格戰(zhàn)”中,不但獲利無幾,還容易忽視了產(chǎn)品質(zhì)量和售后服務。過低的價格,通常都要以犧牲優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品質(zhì)量和良好的售后服務為前提,需要理性對待。

毋庸置疑,價格在詢價過程中是關鍵因素,但絕非唯一因素。確定成交供應商時,要對價格、技術(shù)指標、售后服務等進行綜合評審和比較,然后依法確定。

相信大家看了上面介紹后,對于“詢價采購的技巧有哪些”的知識有了一定的了解。希望這些內(nèi)容對大家有所幫助。公司主要從事工程造價、招標代理、政府采購、工程監(jiān)理、項目管理。同時公司正在火熱招商加盟中,歡迎加盟合作。

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