招標(biāo)工作中需要做好哪些準(zhǔn)備?
對(duì)于招標(biāo)人和招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)來說,要想做好招標(biāo)工作有太多的事項(xiàng)需要注意和準(zhǔn)備了,當(dāng)然對(duì)于專家及資深投標(biāo)人總結(jié)出來的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)也要常去積累吸收。今天,西北國(guó)際招標(biāo)代理小編就大家來看看招標(biāo)工作需要做好哪些準(zhǔn)備。
1、密切留意最新招標(biāo)動(dòng)態(tài)
招標(biāo)過程中,要時(shí)刻關(guān)注采購(gòu)平臺(tái)發(fā)出的最新的公告動(dòng)態(tài),尤其是在下班時(shí)間或周末。很多重要文件或動(dòng)態(tài)都有可能在非工作時(shí)間發(fā)布。
2、記清項(xiàng)目各階段時(shí)間節(jié)點(diǎn)
招標(biāo)是一類時(shí)效性很強(qiáng)的工作,某一階段的事情錯(cuò)過了對(duì)整個(gè)招標(biāo)進(jìn)度可以是致命的,記清招標(biāo)過程中每一天需要完成的工作尤其重要。
3、做好資料維護(hù)工作
因資料審核不通過不能參加投標(biāo)的企業(yè)常有發(fā)生,提前做好資料維護(hù)確保順利通過審核是做好招標(biāo)工作中重要的一環(huán)。
4、遇到問題要多想多問
招標(biāo)是一項(xiàng)很嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鳎?guī)則及操作的理解也各有分歧。遇到問題最好的辦法就是多想多問,招標(biāo)可不只是幾個(gè)招標(biāo)專員的工作。
5、系統(tǒng)關(guān)鍵操作要保留證據(jù)
系統(tǒng)也人工維護(hù)的,也會(huì)有犯錯(cuò)的時(shí)候,采購(gòu)平臺(tái)上確認(rèn)無誤的重要信息要截屏保存,為出現(xiàn)特殊情況要澄清或申訴提供理據(jù)。
6、報(bào)價(jià)、解密要細(xì)心
報(bào)價(jià)基本可以說是招標(biāo)最后一個(gè)可以主觀控制中標(biāo)結(jié)果的環(huán)節(jié)。按“要求”報(bào)價(jià),不要報(bào)錯(cuò)價(jià),并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)解密,切記要把控好最后一關(guān)。
7、不忘中標(biāo)后續(xù)工作
招標(biāo)是周期性重復(fù)的工作,中標(biāo)執(zhí)行采購(gòu)到下個(gè)標(biāo)期來到之前還是要隨時(shí)關(guān)注平臺(tái)和產(chǎn)品動(dòng)態(tài),遇到物價(jià)、采購(gòu)、配送等問題要及時(shí)處理,不然很有可能會(huì)影響到中標(biāo)結(jié)果或下一次招標(biāo)。
以上就是關(guān)于“招標(biāo)工作中需要做好哪些準(zhǔn)備?”的相關(guān)介紹,希望西北國(guó)際項(xiàng)目管理小編的整理會(huì)對(duì)你有所幫助。公司主要從事工程造價(jià)、招標(biāo)代理、政府采購(gòu)、工程監(jiān)理、項(xiàng)目管理。同時(shí)公司正在火熱招商加盟中,歡迎加盟合作。