從事招投標(biāo)行業(yè)的人員都清楚，投標(biāo)文件編制完成檢查完畢是必須要密封的，為什么投標(biāo)書(shū)一定要密封呢?主要是為了防止供應(yīng)商的商業(yè)機(jī)密被泄漏，保證投標(biāo)的公平、公正，本意是保護(hù)供應(yīng)商的合法權(quán)益。只要能夠保證投標(biāo)書(shū)的內(nèi)容不外泄，密封的要求也不用過(guò)度拘泥于表面形式，可適當(dāng)人性化一些，使密封措施不那么繁瑣或刻板，太過(guò)繁瑣的密封程序會(huì)影響招標(biāo)效率。今天，西北國(guó)際招標(biāo)代理小編就來(lái)為大家介紹一下。

據(jù)相關(guān)規(guī)定，投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件的截止時(shí)間前，將投標(biāo)文件密封送達(dá)投標(biāo)地點(diǎn);開(kāi)標(biāo)時(shí)，應(yīng)當(dāng)由投標(biāo)方代表檢查投標(biāo)文件的密封情況，也可以由招標(biāo)人委托的公證機(jī)構(gòu)檢查并公證。

具體的投標(biāo)密封操作流程如下：

1、將投標(biāo)文件的資格審查部分、商務(wù)標(biāo)書(shū)、技術(shù)標(biāo)書(shū)三部分分別放入三個(gè)文件袋單獨(dú)密封，放之前檢查這些文件的內(nèi)容是否完整，簽名和蓋章是否完整。

2、每個(gè)文件袋里有正本和副本兩份，并需要在封面上注明“正本”或“副本”，一旦招標(biāo)方發(fā)現(xiàn)正本和副本有差異，會(huì)以正本為標(biāo)準(zhǔn)。

3、準(zhǔn)備好封條，可以是普通的密封條，粘在上、下開(kāi)口處密封，密封口處加蓋單位公章和法人章并注明“某年某月某日某時(shí)某分不得開(kāi)啟”;也可以是A4整張紙，封條內(nèi)容包含遞交標(biāo)書(shū)地址和聯(lián)系方式、投標(biāo)邀請(qǐng)的標(biāo)題和編號(hào)、投標(biāo)截止時(shí)間、招標(biāo)人名稱、投標(biāo)人名稱，加蓋單位公章，并在封條與文件袋相接處蓋上公章，也叫騎縫章。

4、用膠水或雙面膠將封條黏在檔案袋的封口處，然后將所有的投標(biāo)文件放在A4包裝箱子里，用透明膠帶粘牢綁好，輕拿輕放。

5、投標(biāo)文件按指定時(shí)間、地點(diǎn)由法定代表人或委托代理人送交。

6、一定要把握好時(shí)間，在投標(biāo)截止時(shí)間前送達(dá)。

7、投標(biāo)文件從投標(biāo)截止之日起，有效期為45天。

有的投標(biāo)書(shū)密封包裝要求會(huì)在招標(biāo)文件里明確地提出來(lái)，投標(biāo)方只要按照提出來(lái)的要求進(jìn)行操作就行了，如果招標(biāo)文件沒(méi)有明確提出的，就按照以上一般思路流程來(lái)操作。萬(wàn)變不離其宗，該簽名的地方簽名，該蓋章的地方蓋章，基本事件寫清楚了就不會(huì)出問(wèn)題。希望西北國(guó)際項(xiàng)目管理小編的整理會(huì)對(duì)你有所幫助。公司主要從事工程造價(jià)、招標(biāo)代理、政府采購(gòu)、工程監(jiān)理、項(xiàng)目管理。同時(shí)公司正在火熱招商加盟中，歡迎加盟合作。