標書審查的內(nèi)容有哪些?
標書審查是招標投標過程中的重要環(huán)節(jié),須謹慎對待。那么大家是否知道標書審查的內(nèi)容有哪些?還不清楚的隨西北國際招標代理小編一起看看吧!
一、清標審查
首先是對清標文件的審查,在審查時需要對招標文件進行整體分析,充分了解招標文件的內(nèi)容以及客戶的業(yè)務(wù)需要、技術(shù)要求、產(chǎn)品要求等。在分析招標文件的過程中,對應審核清標文件的內(nèi)容,檢查清標內(nèi)容是否存在遺漏、偏差,以及內(nèi)容不明確的情況,及時完善或聯(lián)系客戶進行問題澄清。
二、大綱審查
對于標書的審查,首先需要審查文檔大綱,確定大綱是否全面,是否充分覆蓋客戶的需要和相關(guān)技術(shù)要點,對于標書而言,具體內(nèi)容一般會到4級標題甚至5級標題,3級以下標題需要根據(jù)實際內(nèi)容進行確定,標書內(nèi)容要和招標文件契合,如果招標文件有比較明確的內(nèi)容結(jié)構(gòu),可以直接復用招標文件的子級標題。
三、內(nèi)容審查
內(nèi)容上主要是審查標書內(nèi)容是否全面覆蓋招標要求,這里就需要使用清標文件,基于梳理的要求對標書內(nèi)容進行考察,如果存在缺失的內(nèi)容要進行補充(反饋標書撰寫人進行內(nèi)容完善)。
四、內(nèi)容完善
審查標書除了審查外,還需要進行內(nèi)容的完善,特別是如果之前的內(nèi)容是由非技術(shù)人員或者經(jīng)驗不足的人員完成的,審查人在審查標書時還需要對標書進行完善。
五、偏離梳理
標書審查完成后需要完成技術(shù)偏離表,技術(shù)偏離表主要是針對招標文件中提出的技術(shù)進行明確。明確產(chǎn)品是否可以滿足招標要求,如果不滿足是否可以擴展開發(fā)或者提出明確地解決方案,所以技術(shù)偏離表也是標書中非常重要的一部分。
技術(shù)偏離表的梳理一般是以清標工作整理的Excel為基礎(chǔ),按照招標文件中技術(shù)偏離表的格式要求進行調(diào)整。
六、其他內(nèi)容
投標工作是一項系統(tǒng)的工作,往往需要一個團隊協(xié)作完成,并且需要技術(shù)、商務(wù)、實施等不同的人員參與,才能把標書撰寫得盡量完善、全面。并且在標書撰寫的過程中,也需要有其他的輔助工作,如和客戶溝通進行問題確認,以及商務(wù)層面的交互等。
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