如何審查招標文件?
在投標前審查清楚招標文件的內容是非常重要的,因為這關系到投標的成敗。那么到底如何審查呢?有哪些需要注意的問題呢?下面跟著西北國際招標代理小編一起來看看吧。
一、如何審查招標文件?
1、審查完整性
無論什么文章,寫作都有相應的要求,而完整性就是最基本的要求,招標文件的編制也是一樣。檢查一本招標文件是否完整,主要是審核整個文件框架是否包括了法律法規(guī)中規(guī)定的內容
2、形式審查
正如論文寫作,招標文件也有格式,封面上需載明工程名稱、招標人、招標代理人、發(fā)布日期、編制人、審核人、日期、簽章(或電子章),招標文件應當包含投標邀請書、投標須知、合同主要條款、商務標投標文件格式、技術標投標文件格式、技術條款、評標標準和方法、工程量清單、設計圖紙等。重點實質性內容用特殊字體醒目顯示
3、審查合規(guī)性
招標文件是否合法合規(guī),與政府采購項目的順利進行息息相關。不合規(guī)的文件可能會導致供應商的質疑投訴,以至于項目暫停延期。若沒有及時發(fā)現(xiàn)文件的問題,更嚴重的將是因不合法而導致重新開展采購,進而影響采購效率
4、實質審查
實質審核主要是對招標文件具體內容進行全面細致檢查、核校,招標文件應當清晰、明確地載明:項目數(shù)量、規(guī)模、主要技術及質量要求;項目工期、投標保證金、履約保證金及招標時限;對投標人的資格和投標文件以及投標有效期的要求;提交投標文件的方式、地點和截止時間;投標報價的要求及最高限價;評標依據(jù)、標準和方法、定標原則和確定重大偏差的主要因素;主要合同條款等
5、審查合理性
需要根據(jù)項目的具體情況,認真分析。審核招標文件時首先要以采購人的角度,考慮到專用條款內容的必要性,其次要將自己放在供應商的位置,考慮到技術內容的合理性,這樣才能提高招標的成功率。因此招標文件一定要注意細節(jié),技術規(guī)格等相關要求不能草率決定。對采購人提供的技術規(guī)格及需求,必須對相關內容的合理性進行審查把關,不能講拿到手的采購需求在文件中簡單地復制、粘貼。
二、審查注意事項
1、投標人須知
很多人以為投標人須知前附表就是投標人須知,沒有注意正文內容,其實證人才是真正容易下套的地方,內容多,都是文字,寫的很詳細,很容易被忽略
2、評標辦法
你的表如何被廢,如何評都寫在他上面,標書做完了你回頭對照下評標辦法,你覺得他的要求你都做到了嘛,明顯一個例子,如果只是按照標準施工招標文件格式做出的標書肯定通不過評標,因為有很多東西標準格式都沒有給出來
3、投標文件格式的小字注釋
有些業(yè)主很愛在這里做文章顯示自己的本事,特別是主要人員簡歷表下面的小字,還有近三年的訴訟及仲裁情況下面的小字。
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