品牌運(yùn)營,過硬資質(zhì)有保障! 項(xiàng)目管理,實(shí)現(xiàn)效益更大化!

OA辦公 029-89310066 18092799998
當(dāng)前位置首頁 » 行業(yè)新聞 » 制作投標(biāo)文件有哪些注意事項(xiàng)?

制作投標(biāo)文件有哪些注意事項(xiàng)?

來源:西北國際 查看手機(jī)網(wǎng)址
掃一掃!制作投標(biāo)文件有哪些注意事項(xiàng)?掃一掃!
瀏覽:- 發(fā)布日期:2020-12-24 11:56:30【

制作投標(biāo)文件有哪些注意事項(xiàng)?

在招投標(biāo)過程中,最重要的環(huán)節(jié)莫過于投標(biāo),那么制作投標(biāo)文件就成了最關(guān)鍵的步驟。很多企業(yè)在投標(biāo)的時(shí)候,制作投標(biāo)文件不夠嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)心,就會(huì)導(dǎo)致投標(biāo)失敗竹籃打水一場空。要知道,從投標(biāo)文件的制作到標(biāo)書信息整理 ,再到商務(wù)和技術(shù)資料的更新和歸檔以及資料信息提供,每一步都關(guān)乎著投標(biāo)最后的結(jié)果。所以制作投標(biāo)文件時(shí),爭取不要因?yàn)榍捌跍?zhǔn)備工作的原因而喪失投標(biāo)資格。下面西北國際招標(biāo)代理小編結(jié)合過往的招投標(biāo)經(jīng)驗(yàn),來談幾點(diǎn)有關(guān)制作投標(biāo)文件的注意事項(xiàng)。

首先要明確分工。投標(biāo)工作較為繁雜瑣碎,時(shí)間也緊迫,因此需要2-3個(gè)人分工、協(xié)作、配合才能完成??砂凑占夹g(shù)標(biāo)和商務(wù)標(biāo)的要求,對(duì)編制的內(nèi)容進(jìn)行分工,每個(gè)人負(fù)責(zé)相應(yīng)的內(nèi)容,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成。其次參與編制投標(biāo)文件的人員應(yīng)熟悉招標(biāo)文件的內(nèi)容,無論負(fù)責(zé)哪一部分內(nèi)容,都要圍繞著既定方案、招標(biāo)文件的要求來編寫,積極響應(yīng)招標(biāo)文件的要求。一般要提前23天完成投標(biāo)文件,以便有足夠的時(shí)間開展后期的查漏補(bǔ)缺工作。

1、業(yè)績宜多不宜少

在收集業(yè)績材料時(shí),除了按照資格要求或評(píng)標(biāo)辦法的業(yè)績要求收集足夠的資料,有必要時(shí)還可加入幾個(gè)不同年度成交金額較大的業(yè)績,不僅可以防止個(gè)別業(yè)績不符合評(píng)審要求而被廢標(biāo),還可向評(píng)委展示投標(biāo)人豐富的經(jīng)驗(yàn)及綜合實(shí)力。

2、服務(wù)方案要突出

服務(wù)方案是投標(biāo)文件核心競爭力的體現(xiàn),也是編制人員編寫能力的體現(xiàn),更是評(píng)標(biāo)時(shí)考慮的主要因素之一。一份優(yōu)秀的服務(wù)方案應(yīng)邏輯清晰、層次分明,在對(duì)項(xiàng)目采購需求、評(píng)標(biāo)辦法里的服務(wù)要求全面響應(yīng)的基礎(chǔ)上,提出更全面、更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)內(nèi)容。因此,負(fù)責(zé)編制服務(wù)方案的人員可以是企業(yè)里經(jīng)驗(yàn)豐富的老員工,因?yàn)樗麄儗?duì)自己企業(yè)比較熟悉,可以根據(jù)企業(yè)自身的特點(diǎn),結(jié)合招標(biāo)文件要求編寫服務(wù)方案,避免因缺乏經(jīng)驗(yàn)而導(dǎo)致不必要的返工;同時(shí),他們可以幫助企業(yè)確保投標(biāo)文件的質(zhì)量,提高中標(biāo)率。

編制服務(wù)方案時(shí),編制人員應(yīng)仔細(xì)思考業(yè)主需要怎樣的服務(wù),以便能夠完全地響應(yīng)。如果遇到招標(biāo)項(xiàng)目采購需求或評(píng)標(biāo)辦法的服務(wù)要求描述不詳細(xì)的情況,可在招標(biāo)文件的合同中尋找詳細(xì)的合同條款,進(jìn)行調(diào)整后寫入方案中,或是在網(wǎng)上收集類似項(xiàng)目的投標(biāo)文件,或許能有可以借鑒之處。

3、要研究分析投標(biāo)報(bào)價(jià)

投標(biāo)報(bào)價(jià)是投標(biāo)文件較重要的部分,需要細(xì)致、科學(xué)、合理的編制。編制投標(biāo)報(bào)價(jià)應(yīng)針對(duì)不同的評(píng)標(biāo)辦法、不同的地區(qū)慣例、不同的工程項(xiàng)目類別等而采用有差別的策略。例如最低評(píng)標(biāo)價(jià)法和綜合評(píng)分法的投標(biāo)報(bào)價(jià)的區(qū)別是,前者基本上是基于成本價(jià)的計(jì)算,后者則主要是對(duì)業(yè)主的預(yù)算標(biāo)底進(jìn)行估算,其單價(jià)一般會(huì)比最低評(píng)標(biāo)價(jià)法的單價(jià)高一些。初步報(bào)價(jià)提出后,應(yīng)對(duì)其進(jìn)行多方面分析,圍繞初步報(bào)價(jià)的合理性、競爭性、營利性和風(fēng)險(xiǎn)性,作出最終報(bào)價(jià)決策。

4、最后要按照招標(biāo)文件要求收集材料

為避免因材料不全被廢標(biāo),投標(biāo)人應(yīng)嚴(yán)格響應(yīng)評(píng)標(biāo)辦法的每一個(gè)得分點(diǎn),除了按照投標(biāo)文件格式的要求收集材料外,還應(yīng)全文檢查是否有遺漏的地方,及時(shí)補(bǔ)齊缺少的材料??梢钥紤]使用建查查這樣的大數(shù)據(jù)查詢工具,不僅可以查詢到建設(shè)單位的歷史建設(shè)項(xiàng)目的中標(biāo)金額、中標(biāo)單位等,還能了解建設(shè)單位的下浮率偏好,調(diào)整投標(biāo)報(bào)價(jià)方案制作出更詳細(xì)的投標(biāo)文件,以便于提高中標(biāo)率!

以上就是關(guān)于“制作投標(biāo)文件有哪些注意事項(xiàng)?”相關(guān)內(nèi)容分享,希望西北國際項(xiàng)目管理小編的整理會(huì)對(duì)你有所幫助。公司主要從事工程造價(jià)、招標(biāo)代理、政府采購、工程監(jiān)理、項(xiàng)目管理。同時(shí)公司正在火熱招商加盟中,歡迎加盟合作。

關(guān)注我們 業(yè)務(wù)經(jīng)理業(yè)務(wù)經(jīng)理 手機(jī)站二維碼手機(jī)站二維碼
聯(lián)系我們
  • 全國熱線:

    029-89310066

  • 在線客服:

    3411216725

  • 聯(lián)系郵箱:

    3411216725@qq.com

  • 地 址:

    陜西省西安市曲江新區(qū)翠華南路500號(hào) 佳和中心 B 座 3 層

OA辦公 微信 業(yè)務(wù)經(jīng)理業(yè)務(wù)經(jīng)理 咨詢 電話029-89310066
18092799998
投訴 TOP

投訴建議

尊敬的客戶:

您好!您的建議與意見將幫助我們不斷改進(jìn),對(duì)您的配合和支持表示衷心的感謝!

請(qǐng)留下您的信息,以便我們及時(shí)反饋。