電子招投標(biāo)越來越普及，招投標(biāo)活動(dòng)不再需要厚厚的文件、資料，通過互聯(lián)網(wǎng)就可以在線完成，電子投標(biāo)書近年來發(fā)展迅速，未來也許會(huì)完全替代紙質(zhì)投標(biāo)書，那么電子投標(biāo)書如何制作和上傳?有什么注意事項(xiàng)?今天，西北國際招標(biāo)代理小編就來和大家說一說。

1.電子標(biāo)書分冊(cè)要求

傳統(tǒng)招標(biāo)模式下，往往會(huì)約定投標(biāo)書需要按一正多副的樣式遞交多份投標(biāo)文件，但在電子模式下，就不存在正本副本的區(qū)分了，投標(biāo)人只需按照招標(biāo)文件和交易平臺(tái)的要求遞交一份電子標(biāo)書即可。

需關(guān)注的是，有的電子交易平臺(tái)為了便于投標(biāo)人編制標(biāo)書，會(huì)支持標(biāo)書按照商務(wù)、技術(shù)、價(jià)格進(jìn)行分冊(cè)遞交或者整本文件遞交，對(duì)于這些要求，投標(biāo)人需要特別留意。

2.電子標(biāo)書制作要求

電子標(biāo)書的制作，需按照交易平臺(tái)的指引進(jìn)行，除了制作文本格式的標(biāo)書外，交易平臺(tái)為了在開評(píng)標(biāo)階段提取關(guān)鍵數(shù)據(jù)，會(huì)要求投標(biāo)人在投標(biāo)文件編制工具中同時(shí)填寫結(jié)構(gòu)化表單、進(jìn)行條款關(guān)聯(lián)等操作。

投標(biāo)人須知中應(yīng)當(dāng)告知投標(biāo)人電子標(biāo)書的關(guān)鍵制作要求。例如必須使用從交易平臺(tái)下載的招標(biāo)文件數(shù)據(jù)包，必須通過電子標(biāo)書制作工具進(jìn)行編制和加密等。

3.簽字蓋章要求

電子模式下，標(biāo)書并不需要逐頁簽字或蓋章，直接使用CA對(duì)文件進(jìn)行電子簽章即具有法律效力，因此，投標(biāo)人按照交易平臺(tái)指引離線制作電子標(biāo)書并簽章即可。

需注意的是，對(duì)于制造商授權(quán)書等一些特殊形式的證明文件，仍需要手動(dòng)簽章后再掃描放入標(biāo)書中，一并進(jìn)行電子簽章。

4.裝訂要求

電子模式下的投標(biāo)文件無需裝訂。

5.加密/密封要求

傳統(tǒng)紙質(zhì)招標(biāo)時(shí)，投標(biāo)人須知中對(duì)標(biāo)書的密封以及封條內(nèi)容均會(huì)做出要求，而電子模式下則要求標(biāo)書必須進(jìn)行加密，電子標(biāo)書的加密一般使用CA進(jìn)行。

投標(biāo)人須知中應(yīng)當(dāng)告知投標(biāo)文件加密的方式。

6.電子標(biāo)書的遞交

電子模式下，投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)將加密后的標(biāo)書在交易平臺(tái)指定位置上傳，遞交成功后，平臺(tái)即時(shí)向投標(biāo)人發(fā)出遞交回執(zhí)通知。

遞交時(shí)間以遞交回執(zhí)通知載明的傳輸完成時(shí)間為準(zhǔn)。同時(shí)應(yīng)重點(diǎn)注明，未經(jīng)加密和逾期遞交的電子標(biāo)書將被交易平臺(tái)拒收。

7.電子標(biāo)書分冊(cè)要求

電子模式下，投標(biāo)人需撤回投標(biāo)書的，應(yīng)當(dāng)在交易平臺(tái)通過撤回操作來撤回投標(biāo)文件。

投標(biāo)人需對(duì)投標(biāo)書進(jìn)行修改與補(bǔ)充的，目前主流的平臺(tái)操作方式是撤回文件后重新上傳修改后的電子標(biāo)書。

同時(shí)，電子標(biāo)書的撤回、補(bǔ)充與修改均需使用CA進(jìn)行身份驗(yàn)證。投標(biāo)人須知中應(yīng)加以說明。

以上就是關(guān)于“制作電子標(biāo)書有哪些注意事項(xiàng)？”的相關(guān)介紹。希望西北國際項(xiàng)目管理小編的整理會(huì)對(duì)你有所幫助。公司主要從事工程造價(jià)、招標(biāo)代理、政府采購、工程監(jiān)理、項(xiàng)目管理。同時(shí)公司正在火熱招商加盟中，歡迎加盟合作。