怎么做好工程竣工決算?
在工程項目招投標(biāo)中,做好工程項目的竣工決算是一項意義重大的工作,直接決定工程最終的費用總額。然而怎么做好工程竣工決算,是每個預(yù)算員都應(yīng)思考的問題。今天,西北國際小編就來和大家聊一聊。
1、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)重視及各個人員之間的相互配合是搞好竣工結(jié)算的前提。在現(xiàn)行的建筑市場競爭中,施工企業(yè)為了中標(biāo),會在投標(biāo)階段進(jìn)行低價中標(biāo),如何提高利潤,重點就放在施工過程中的成本管理以及工程最終的決算,有些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)比較注重施工過程中的成本控制,在其心中只要能為公司省錢就是盈利,然而往往忽略了工程最終的決算,然而通過目前的建筑市場可以看出,好的工程決算,能提高整個工程的利潤率。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)一定要認(rèn)識要其重要性,為調(diào)動結(jié)算編制人員的積極性,應(yīng)講究一些策略,比如制定相應(yīng)的規(guī)章制度和獎懲條件,對相關(guān)工程的結(jié)算成果進(jìn)行檢查考核,激勵員工的積極主動性。
2、收集整理編制完整的竣工結(jié)算資料,是做好竣工結(jié)算工作的重要依據(jù)。在工程的實施過程中,對與結(jié)算工作相關(guān)的資料一定要保證齊全,一方面它可保證結(jié)算編制內(nèi)容的完備性,另一方面可保證結(jié)算審核工作的順利進(jìn)行,避免審核時產(chǎn)生過多疑問和矛盾。
結(jié)算資料一般包括:工程招投標(biāo)文件、施工合同及其組成部分、工程施工圖、工程竣工圖、設(shè)計變更通知、簽證、認(rèn)價單等。
3、編制人員需具備較高的業(yè)務(wù)水平,同時具有一定的主動性與積極性,是編好結(jié)算的基礎(chǔ)保證。
4、一定要仔細(xì)核對每個子目,確保不漏項。結(jié)算編制中容易出現(xiàn)的失誤之一就是漏項,漏項就意味該得收益的損失。為了防止這一點,筆者通過對結(jié)算工作的分析與總結(jié),認(rèn)為承包商應(yīng)根據(jù)工程的具體實施情況考慮以下內(nèi)容。
(1)確保結(jié)算書中定額子目的完整性,一定要認(rèn)真審核,避免漏項;
(2)根據(jù)現(xiàn)行的相關(guān)法律條文,需增加的費用等,如:人工工資標(biāo)準(zhǔn)、機(jī)械臺班單價的變化等;
(3)由設(shè)計變更、洽商等因發(fā)包方主動提出的而導(dǎo)致增加的費用部分;
(4)依據(jù)合同文件,超出合同范圍內(nèi)的部分,以及施工索賠費用等。
(5)結(jié)算過程中一定要好好核對合同價及當(dāng)初提供的投標(biāo)預(yù)算價,廠家一般會在投標(biāo)時作出讓利,一定要正確理解讓利原則,在工程變更過程中,注意權(quán)衡利弊,對于有利于結(jié)算的地方,要積極爭取。
5、正確處理好公共關(guān)系,是搞好結(jié)算的重要手段。做好工程的竣工決算,最重要的一點就是一定要和相關(guān)單位搞好關(guān)系,具體包括業(yè)主單位、監(jiān)理、設(shè)計、審計等單位。在施工過程中和建設(shè)單位、監(jiān)理、設(shè)計搞好關(guān)系,在施工過程中,把因設(shè)計變更而編制的洽商等文件,積極找相關(guān)單位簽認(rèn),對最終的竣工決算起到了事半功倍的效果;還有就是在審計過程中,一定不能把對方當(dāng)敵人看待,對于不能解決的問題,雙方可以共同商議,通過補簽相關(guān)文件、價格確認(rèn)單等方式完成。
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