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造價(jià)審核中如何做到快速有效溝通?

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瀏覽:- 發(fā)布日期:2021-01-25 11:24:33【

造價(jià)審核中如何做到快速有效溝通?

造價(jià)咨詢過程中, 作為審查方,如何能既實(shí)現(xiàn)審核目的,又能快速有效的完成任務(wù),還能使得各方都滿意是一種技巧。作為專職審核人員,技術(shù)水平都是過硬的,因此在技術(shù)層面的影響因素就微乎其微。那么關(guān)鍵是什么?就在于與被審核人員之間的交流與溝通上。針對(duì)造價(jià)審核的不同問題,在溝通技巧方面總結(jié)如下,希望西北國際招標(biāo)代理對(duì)大家有所啟發(fā)。

一、與施工單位進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)踏勘

1、對(duì)施工單位工作的認(rèn)可——你們已按照施工圖紙及投標(biāo)的內(nèi)容完成了相應(yīng)工作;

2、明確自己的職責(zé)——按照審核規(guī)程中的規(guī)定程序來履行職責(zé);

3、發(fā)現(xiàn)問題的溝通技巧——過程中若發(fā)現(xiàn)實(shí)際施工內(nèi)容與圖紙有不一樣的地方,且在竣工圖紙上又沒有反映出來的,咱們可以修改完善一下。

另外實(shí)際完成的工程量,你們的簽證單是不是都有涉及到,也可以在現(xiàn)場(chǎng)踏勘中協(xié)助你們梳理匯總。

二、與施工單位對(duì)量

審核過程中存在的問題無非三方面,工程量、單價(jià)和簽證變更,建議抓大放小。

1、對(duì)施工單位工作的認(rèn)可——總體來說,你們的結(jié)算編制還是很專業(yè)的

2、工程量差異較大的溝通技巧——你們的組價(jià)合理,符合規(guī)定,簽證也仔細(xì)完整,就是在工程量方面,不知道是原招標(biāo)工程量的原因,還是圖紙變動(dòng)較大的原因,有一些地方的出入還是較明顯的,想通過核查一下你們的工程量計(jì)算式來看看問題到底是出在哪里?

3、價(jià)格差異較大的溝通技巧——你們的工程量計(jì)算及簽證都很準(zhǔn)確,不知道是價(jià)格漲幅較大,還是合同中對(duì)于綜合單價(jià)的調(diào)整原則沒有明確規(guī)定,亦或是雙方所采用的價(jià)格依據(jù)有差異,為什么在價(jià)格這塊有一定的差異產(chǎn)生呢?我們一起查找一下原因。

4、簽證變更的溝通技巧——你們的工程量及價(jià)格都沒有問題,就是簽證還要完善一下,主要是建設(shè)單位可能不太熟悉這項(xiàng)業(yè)務(wù),這方面,你們不主動(dòng)引導(dǎo)一下,難免會(huì)出現(xiàn)一些簽證事項(xiàng)不明確、工程量界定不明確、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)不明確的問題,你們看是不是要完善一下,才能準(zhǔn)確地確定簽證部分的工程造價(jià)。

三、具體計(jì)量規(guī)則

施工單位通常從有利于自身角度來進(jìn)行解讀計(jì)量規(guī)則。

有時(shí)候明知道是錯(cuò)誤的,但就是胡攪蠻纏,不接受你的正確的解釋。

溝通技巧

1)規(guī)則是供大家來遵守與執(zhí)行的,咱們之間對(duì)此有不同的認(rèn)識(shí)和理解,可以理解,但問題還是要解決的。

2)規(guī)則的解釋權(quán)在制定它的人那里,你若能找出相關(guān)證明,或者讓造價(jià)管理部門給你出具證明,我欣然接受。

四、工程量與投標(biāo)差異較大

工程結(jié)算審核時(shí),施工單位對(duì)于投標(biāo)中沒有按量完成的工程量不愿扣減,而對(duì)于增加的工程量卻執(zhí)意要加。

溝通技巧

1)按照合同約定和國家規(guī)定,單項(xiàng)工程量數(shù)量在xx%以內(nèi)的需要增減。

2)如果合同沒有約定,根據(jù)誠實(shí)守信的對(duì)等原則,增減也是對(duì)等的。增加的工作量可以加,那么沒有完成的工程量當(dāng)然就可以減。

3)當(dāng)然,對(duì)于固定單價(jià)合同中的綜合單價(jià)是固定的,而工程量可以根據(jù)實(shí)際完成的工程量進(jìn)行調(diào)整。只調(diào)增不調(diào)減,不僅不符合規(guī)定,也不符合情理。

五、材料價(jià)格分歧

溝通技巧

1)我們充分理解你們?cè)趯?shí)際施工中的付出,但是對(duì)于材料價(jià)格,我們只能依據(jù)相關(guān)的規(guī)定來執(zhí)行,這點(diǎn)也希望你們能夠理解。

2)如果建設(shè)單位愿意給你們簽署明確的價(jià)格,我們會(huì)參照。如果他們不愿意簽字,而要我們來確定,就說明他們是要我們按照規(guī)定來執(zhí)行。

3)你們可以讓建設(shè)單位明確一個(gè)材料差價(jià)調(diào)整的范圍、幅度最高限價(jià)來供雙方執(zhí)行,這樣就達(dá)成了共贏的目的。

六、結(jié)算資料不符合規(guī)則

溝通技巧:

1)必須要開誠布公地闡明自己的觀點(diǎn)。

2)在現(xiàn)有的條件下,這樣的結(jié)果是能夠讓各方都滿意,若我們?cè)俾晕⒆鲆恍┩晟萍白兺?,就可以做到萬無一失。

3)針對(duì)不符合制度與規(guī)則的地方提出自己的意見與建議。

七、平衡多方利益

1、如何維護(hù)“弱勢(shì)”施工單位的權(quán)益

和施工單位溝通——

1)所有該計(jì)算的全部算了,材料價(jià)格及簽證部分的增加費(fèi)用也按規(guī)定給了。

2)施工階段還有哪些你們認(rèn)為應(yīng)該計(jì)給你們的費(fèi)用沒有計(jì)算,你們可以向建設(shè)單位予以說明,(3)如果他們同意為你們進(jìn)行費(fèi)用增補(bǔ),只要是依法合規(guī),合情合理的,我們都能考慮。

2、如何維護(hù)“弱勢(shì)”建設(shè)單位的利益

和建設(shè)單位溝通技巧

1)施工單位只要是按規(guī)則及合同要求完成的工程量我們都要給他們;

2)合同中沒有的施工內(nèi)容,只要不影響到項(xiàng)目的竣工交付就不需要增加

3)盡可能不對(duì)圖紙進(jìn)行變更,盡量少簽發(fā)各種聯(lián)系函

4)在合同中對(duì)于材料的漲跌幅度明確規(guī)定。

和施工單位溝通技巧

1)項(xiàng)目建設(shè)是因?yàn)槟銈兊闹С植诺靡皂樌M(jìn)行,建設(shè)單位在施工過程中也表現(xiàn)得很積極主動(dòng),也為降低建筑施工成本采取了一些措施。

2)所有的項(xiàng)、量、價(jià)、費(fèi)都是按照投標(biāo)報(bào)價(jià)來執(zhí)行的,有超過合同規(guī)定,需要進(jìn)行調(diào)整的材料價(jià)格,我們也對(duì)超過的部分進(jìn)行了調(diào)整。

3)你們的綜合利潤是低了點(diǎn),但是只要你們管理有方,措施費(fèi)用也能有所節(jié)省。

八、樹立品牌

溝通技巧:

1)為委托方既快又準(zhǔn)地提供工程咨詢服務(wù)就是我們的目標(biāo)。

2)所有的執(zhí)業(yè)人員都是嚴(yán)格遵循公司制定的科學(xué)、有效、快捷的執(zhí)業(yè)制度來工作的。

3)依法合規(guī)、合情合理。在依法合規(guī)的前提下,合情合理地解決工程造價(jià)中出現(xiàn)的各種問題。

以上就是關(guān)于“造價(jià)審核中如何做到快速有效溝通?”的相關(guān)介紹,希望西北國際項(xiàng)目管理小編的整理會(huì)對(duì)你有所幫助。公司主要從事工程造價(jià)、招標(biāo)代理、政府采購、工程監(jiān)理、項(xiàng)目管理。同時(shí)公司正在火熱招商加盟中,歡迎加盟合作。

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