招標(biāo)前的準(zhǔn)備工作有哪些?
招標(biāo)前的準(zhǔn)備工作有哪些?可能很多人都會有這些疑惑,也了解過一些相關(guān)流程,那么今天西北國際招標(biāo)代理小編就說點不一樣的。投標(biāo)不光是交個標(biāo)書那么簡單,對企業(yè)而言,在參與投標(biāo)前以下三大準(zhǔn)備工作要做好:
一、項目深度分析
公開招標(biāo)的項目分三種:
1.甲方已經(jīng)有了候選人,招標(biāo)只是走個過場;
2.甲方有了意向單位,但并不是非他不可,還有爭取的空間;
3.甲方對市場也沒有了解,正好招標(biāo)看看情況,這類標(biāo)最終都是各憑本事。
在決定要不要投標(biāo)前,我們不光要判斷這個項目能不能投、是不是我們的業(yè)務(wù)范圍,還應(yīng)該大致評估這個項目屬于以上三類的哪一類。
如果是第一類,我們何必花時間精力去給別人陪跑?如果是第二類,就根據(jù)項目的重要情況決定我們的投入,重要的項目要全力爭?。粺o可無不可的,盡力就好。至于第三類項目,雖然少見,但每一個都是難得的機會,當(dāng)然值得認(rèn)真對待。
要判斷項目的類型,需要了解項目的潛在競爭對手、甲方以往的招標(biāo)項目、甲方歷史合作過的供應(yīng)商和代理機構(gòu)等信息。若某一家或幾家供應(yīng)商,和甲方已經(jīng)有了多次合作,那這個項目大概率……你懂的~
二、解讀招標(biāo)文件
招標(biāo)文件是投標(biāo)人制作標(biāo)書的出發(fā)點,如果確定參與項目,作為投標(biāo)企業(yè),必須要弄清招標(biāo)文件的每個條款。
這一階段要做到:
1.明確項目的招標(biāo)內(nèi)容、范圍、定位、標(biāo)準(zhǔn)、報價及其他要求,任何的疏忽和遺漏都將可能導(dǎo)致落標(biāo),甚至直接成為廢標(biāo)。
2.研究招標(biāo)文件中各項服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與要求,并提供符合要求,甚至在標(biāo)準(zhǔn)之上的方案。
3.對文件中不清楚的部分,要挨個列出書面清單,請招標(biāo)方進行說明和澄清,直到明確為止。重大問題還應(yīng)該要求招標(biāo)方進行書面答復(fù)。
三、了解競爭對手
知己知彼才能百戰(zhàn)不殆,在市場競爭日益激烈的今天,投標(biāo)企業(yè)不光要提升實力,還要研究對手、了解對手。
在投標(biāo)前期,可以從以下方面去了解和研究競爭對手的情況:
1.了解可能參與競標(biāo)的潛在競爭對手名稱和它們在當(dāng)?shù)氐暮献鞴荆?/span>
2.了解競爭對手的資質(zhì)、規(guī)模、優(yōu)勢項目和在本地參與過的項目;
3.了解對手的歷史報價區(qū)間、業(yè)務(wù)水平和管理規(guī)模等。
在實踐中,招投標(biāo)活動的地域性明顯,通過招標(biāo)雷達(dá),我們可以精準(zhǔn)獲取特定信息特定行業(yè)的供應(yīng)商名單,還能看到它們歷史中標(biāo)項目和報價區(qū)間,大大方便了商業(yè)情報的獲取。
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