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中標(biāo)后的流程是怎樣的?

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瀏覽:- 發(fā)布日期:2021-06-30 10:15:03【

中標(biāo)后的流程是怎樣的?

招投標(biāo)的目的在于中標(biāo),中標(biāo)固然重要,但中標(biāo)后的流程也是很重要的一部分,我們不光要開(kāi)好頭,也要結(jié)好尾,能夠中標(biāo)顯示了企業(yè)有相應(yīng)的能力,中標(biāo)后完成的很完美能夠彰顯出是個(gè)可靠且實(shí)力強(qiáng)勁的企業(yè),下面西北國(guó)際招標(biāo)代理小編就來(lái)說(shuō)一說(shuō)中標(biāo)要走的流程。

(一)投標(biāo)部工作流程

1.通知經(jīng)營(yíng)部中標(biāo)項(xiàng)目。接到投標(biāo)代理的中標(biāo)通知后,投標(biāo)部需在一個(gè)工作日內(nèi)口頭通知經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)人員,同時(shí)發(fā)布中標(biāo)喜迅公布于公司告示欄。

2.項(xiàng)目入庫(kù)。投標(biāo)部在收到中標(biāo)通知書(shū)后,二個(gè)工作日內(nèi)建立項(xiàng)目入庫(kù)手續(xù)。

3.文件交接。投標(biāo)部在收到中標(biāo)通知書(shū)二個(gè)工作日內(nèi),將中標(biāo)通知書(shū)及相關(guān)投標(biāo)文件交合同管理部建檔管理,同時(shí)辦理相應(yīng)交接手續(xù)。

4.組織項(xiàng)目交底會(huì)議。投標(biāo)部在收到中標(biāo)通知書(shū)三個(gè)工作日內(nèi),整理中標(biāo)項(xiàng)目資料,組織經(jīng)營(yíng)部、工程部、預(yù)算部、財(cái)務(wù)部及合同部參與交底會(huì)議,聽(tīng)取各部門意見(jiàn),明確中標(biāo)項(xiàng)目的細(xì)節(jié),對(duì)存在不同意見(jiàn)的地方達(dá)成共識(shí)。

5.合同審批。原則上,在收到合同后一個(gè)工作日完成審批工作。

6.合同領(lǐng)用。在中標(biāo)項(xiàng)目合同完成后,如投標(biāo)部需借用或領(lǐng)用該項(xiàng)目合同或相關(guān)資料時(shí),需與合同管理部辦理相應(yīng)手續(xù)。

(二)經(jīng)營(yíng)部工作流程

1.通知中標(biāo)項(xiàng)目掛靠人。經(jīng)營(yíng)部知悉項(xiàng)目中標(biāo)后,需在一個(gè)工作日內(nèi)通知并督促掛靠人完成相關(guān)費(fèi)用繳納、相關(guān)文件領(lǐng)取及與業(yè)主接洽等工作(中標(biāo)服務(wù)費(fèi)、合作條件等),并將收集的資料與信息反饋經(jīng)營(yíng)部或相關(guān)部門。

2.參與項(xiàng)目交底會(huì)議。聽(tīng)取投標(biāo)部意見(jiàn)及信息,介紹項(xiàng)目掛靠人相關(guān)信息,明確中標(biāo)項(xiàng)目細(xì)節(jié),對(duì)存在不同意見(jiàn)的地方達(dá)成共識(shí)。

3.合同審批。原則上,在收到合同后一個(gè)工作日完成審批工作

4.督促掛靠人完成后續(xù)工作。督促掛靠人及時(shí)領(lǐng)取及返還主合同、承包合同及竣工圖等相關(guān)文件及資料。

5.細(xì)節(jié)跟進(jìn)。如掛靠人在履行合同時(shí)存在問(wèn)題,經(jīng)營(yíng)部需及時(shí)跟進(jìn)并協(xié)助解決。

(三)合同部工作流程

1.文件交接。與投標(biāo)部完成中標(biāo)資料的交接,兩個(gè)工作日內(nèi)完成編制《項(xiàng)目合同管理資料》2.參與項(xiàng)目交底會(huì)議。聽(tīng)取各部門建議及信息,明確中標(biāo)項(xiàng)目細(xì)節(jié),對(duì)不明之處與各部門商討,對(duì)存在不同意見(jiàn)的地方達(dá)成共識(shí)。

3.制定或簽署合同。在資料齊全情況下,合同部需在七個(gè)工作日內(nèi),根據(jù)業(yè)主要求,按我司原有合同范本或業(yè)主的合同文本,制定或簽署主合同(原則上我方需有三份留存);內(nèi)包合同在主合同簽回后五個(gè)工作日內(nèi)完成。

4.合同審批。合同部填寫合同審批表,將擬定的合同交與相關(guān)部門審核,如需修改,則合同部需在兩個(gè)工作日內(nèi)完成,再做審批流程。

5.督促承包人及時(shí)返還已簽訂的主合同及承包合同。

6.合同建檔。依據(jù)已簽回的合同信息填寫《項(xiàng)目合同管理資料》,同時(shí)將其余合同轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部或投標(biāo)部,作為結(jié)算或業(yè)績(jī)使用,同時(shí)辦理交接手續(xù)。

7.完善項(xiàng)目合同資料。及時(shí)收集合同項(xiàng)目的資料(設(shè)計(jì)施工圖紙或竣工圖等等),體現(xiàn)合同的完整性。

8.及時(shí)更新公司網(wǎng)站信息。

(四)財(cái)務(wù)部工作

1.參與項(xiàng)目交底會(huì)議。聽(tīng)取各部門建議及信息,明確中標(biāo)項(xiàng)目細(xì)節(jié),根據(jù)本部門特性提出建議或要求,對(duì)存在不同意見(jiàn)的地方達(dá)成共識(shí)。

2.合同審批。原則上,在收到合同后一個(gè)工作日完成審批工作。

3.合同領(lǐng)用。在主合同及內(nèi)包合同簽訂后,合同部需交財(cái)務(wù)部一分留存,做為結(jié)算及付款依據(jù),同時(shí)辦理交接手續(xù)。

4.項(xiàng)目款項(xiàng)結(jié)算。

(五)工程部工作流程

1.參與參與項(xiàng)目交底會(huì)議。聽(tīng)取各部門建議及信息,明確中標(biāo)項(xiàng)目細(xì)節(jié),根據(jù)本部門特性提出建議或要求,對(duì)存在不同意見(jiàn)的地方達(dá)成共識(shí)。

2.合同審批。原則上,在收到合同后一個(gè)工作日完成審批工作3.施工監(jiān)督及管理。

(六)預(yù)算部工作流程

1.參與參與項(xiàng)目交底會(huì)議。聽(tīng)取各部門建議及信息,明確中標(biāo)項(xiàng)目細(xì)節(jié),根據(jù)本部門特性提出建議或要求,對(duì)存在不同意見(jiàn)的地方達(dá)成共識(shí)。

2.合同審批。原則上,在收到合同后一個(gè)工作日完成審批工作。

3.審核承包人設(shè)計(jì)及施工圖紙。

4.結(jié)算管理。

以上就是“中標(biāo)后的流程是怎樣的?”相關(guān)介紹。希望西北國(guó)際項(xiàng)目管理小編的整理會(huì)對(duì)你有所幫助。公司主要從事工程造價(jià)、招標(biāo)代理、政府采購(gòu)、工程監(jiān)理、項(xiàng)目管理。同時(shí)公司正在火熱招商加盟中,歡迎加盟。

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