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招標代理機構(gòu)如何做好評標現(xiàn)場?

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瀏覽:- 發(fā)布日期:2020-09-24 10:39:13【

招標代理機構(gòu)如何做好評標現(xiàn)場?

從事招投標行業(yè)的人員都清楚,開標現(xiàn)場跟評標現(xiàn)場都是需要兼顧的,提前做好妥善安排,確保招標有序進行,當然,評審工作組織得好壞,專家職責履行的如何,都會對采購公平產(chǎn)生影響,直接關(guān)系到采購的成敗。那么,如何抓好評標現(xiàn)場管理呢?今天,招標代理小編就來和大家來聊一聊。

一是盡快熟悉項目內(nèi)容。評審開始前,項目組織者應(yīng)組織采購人和評審專家等相關(guān)當事人學習采購文件,熟悉采購項目。首先介紹該項目的背景情況,讓評審專家對項目的來龍去脈有一個清晰的認識。其次,項目人介紹項目采購公告發(fā)布、供應(yīng)商響應(yīng)等基本情況,重點帶領(lǐng)評審專家學習采購文件的各項要素,對采購文件中的實質(zhì)性條款、廢標條款作重要提示。第三,要學習采購文件、補充文件、質(zhì)疑答復(fù)情況、評標要點等。

二是提前學習采購法規(guī)。專家簽到后,應(yīng)及時宣讀評審紀律、保密紀律等,必要時,還應(yīng)學習國家和軍隊最新頒發(fā)的采購政策法規(guī),學習依法組織采購評審、切實履行采購評審職責、嚴肅采購評審工作紀律、妥善處理評審中的特殊情形等方面的要求。適時組織專家學習“依法獨立評審,并對評審意見承擔個人責任”、“對需要共同認定的事項存在爭議的,按照少數(shù)服從多數(shù)的原則作出結(jié)論,持不同意見的評審委員會成員應(yīng)當在評審報告上簽署不同意見并說明理由”

三是嚴格評審程序組織。項目組織者和評審委員會主任要密切配合,嚴格程序組織。首先,由采購組織者介紹評審現(xiàn)場的人員情況。其次,當場宣布評審工作紀律,要求評委要嚴格按采購文件確定的評標標準和方法認真評標,并對所提出的評審意見承擔責任。第三,宣讀投標響應(yīng)供應(yīng)商名單,告知評審人員應(yīng)當回避的情形,組織評審人員當場簽訂《政府采購評審人員廉潔自律承諾書》等。

四是強化評審現(xiàn)場管理。采購機構(gòu)要加強評審現(xiàn)場管理,評審專家不得私下與外界聯(lián)系;要協(xié)助評審專家快速進入評審工作,引導(dǎo)評審專家掌握項目評審節(jié)奏,當評審專家進行偏離評審主題的討論時,項目組織者要適時提醒。評審過程中,無關(guān)人員不得進出評審現(xiàn)場,評審全程錄音錄像。

五是抓好評審結(jié)果復(fù)核。完善復(fù)核機制,及時有效糾錯。在評審過程中,采購組織者要建立完善的復(fù)核機制,及時糾正評審中出現(xiàn)的問題。一是對打分細項進行校對,加大對客觀分的審核力度。當發(fā)現(xiàn)評審人員客觀分不統(tǒng)一的情況時,提出異議并糾正;二是對于明顯畸高畸低的重大差異評分情況,應(yīng)提示相關(guān)評審人員進行復(fù)核或書面說明理由;三是做好分值的匯總和核對工作,確保正確無誤。

六是強化評審現(xiàn)場監(jiān)督。采購評審是一個特殊過程,涉及到采購文件是否合法、投標供應(yīng)商的響應(yīng)方案是否滿足采購人的需求等。所以,要監(jiān)督采購程序是否規(guī)范,監(jiān)督評審過程是否公平,是否按照采購文件確定的評審標準;評審現(xiàn)場紀律是否嚴肅,各方職責履行是否到位;評審專家的行為是否守規(guī),是否應(yīng)按照采購文件確定的評審標準,客觀公正地評審每一份投標文件。

以上就是關(guān)于“如何做好評標現(xiàn)場?”相關(guān)內(nèi)容分享,希望西北國際項目管理小編的整理會對你有所幫助。公司主要從事工程造價、招標代理、政府采購、工程監(jiān)理、項目管理。同時公司正在火熱招商加盟中,歡迎加盟合作。

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