無論是招標(biāo)文件還是投標(biāo)文件，作為整場招投標(biāo)活動中的關(guān)注文件與評審對象，其編制過程都是不容忽視的，都是容不得一絲一毫的馬虎的。對于一些招標(biāo)業(yè)主來說編制招標(biāo)文件的任務(wù)可能業(yè)務(wù)、時間、精力等方面原因顧及不到需要較為專業(yè)的招標(biāo)代理機構(gòu)來代為編制。西北國際招標(biāo)代理小編來看看招標(biāo)代理公司所遵守的標(biāo)書編制原則。

1、根據(jù)招標(biāo)文件的要求編制標(biāo)書

要根據(jù)招標(biāo)文件的實際情況，編制符合項目概況的配套方案;根據(jù)項目實際情況編制項目重點難點分析，并制定相應(yīng)的解決方案，條理清晰;對應(yīng)招標(biāo)文件要求提供相關(guān)資質(zhì)證明文件，而不是全部放在一起，影響評委和教師考核;做好副標(biāo)題，以便評委和老師找到相應(yīng)的評分點。

2、根據(jù)招標(biāo)文件的參考格式編制標(biāo)書

招標(biāo)文件中一般對投標(biāo)文件的格式提供了參考，所以一定要按照給出的附件格式編寫，切記不要擅自更改招標(biāo)文件的格式，否則投標(biāo)將失效。如果確實是非常明顯的錯誤，可以打電話給招標(biāo)機構(gòu)說明情況再做決定。

通常，招標(biāo)文件附件的格式由招標(biāo)人根據(jù)自身項目情況和需要了解的內(nèi)容自行編制，盡量按照招標(biāo)文件提供的格式和順序填寫，方便評標(biāo)，讓招標(biāo)人和評標(biāo)委員會一目了然。

3、編制標(biāo)書完成后要注意簽字蓋章

標(biāo)書中的簽字蓋章是一個細(xì)節(jié)，也是不可或缺的，尤其是容易出錯的地方，許多投標(biāo)人在簽字蓋章的過程中出現(xiàn)過失誤，導(dǎo)致被廢標(biāo)。標(biāo)書中所有需要簽名和蓋章的都必須包括在內(nèi)，注意不要掉落，仔細(xì)區(qū)分公章、法人公章、招標(biāo)專業(yè)章的區(qū)別，很可能會因為這些小事造成廢標(biāo)。

4、找一個“外人”審查標(biāo)書

找一個沒有參與本次招標(biāo)準(zhǔn)備的員工審核招標(biāo)，這個人必須懂招投標(biāo)常識，是會做標(biāo)書的人，細(xì)心的人。通常，標(biāo)書編制人員經(jīng)過對標(biāo)書一系列的打磨眼神里沒有差錯，也無從辨別。因此，這個時候需要一個局外人來“挑”錯，這樣才能避免一些不必要的細(xì)節(jié)和小錯誤，標(biāo)書往往由許多細(xì)節(jié)決定，因此必須仔細(xì)審查。

5、注意投標(biāo)文件的密封

投標(biāo)文件的密封雖然簡單，但是出錯的幾率也很大，正本、副本密封，單獨包裝，內(nèi)包裝，外包裝，密封條，密封處蓋章，法人章，公章，投標(biāo)專用章，簽字，封皮上填寫的內(nèi)容等，一定要看清楚，都要根據(jù)招標(biāo)文件的要求來進行密封。封面的貼面也應(yīng)按照招標(biāo)文件要求認(rèn)真填寫，不能出現(xiàn)錯誤的項目名稱和項目編號，由于密封不合格造成廢標(biāo)情況的事情時有發(fā)生，如果因為這些被淘汰出局，就很可惜了。

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