招標(biāo)代理的工作步驟是怎樣的?
關(guān)于招標(biāo)代理想必大家并不陌生,簡單來說就是受招標(biāo)人的委托或授權(quán)辦理招標(biāo)事宜的行為。那么招標(biāo)代理的工作步驟是怎樣的?我們一起來看看!
一、 簽訂委托協(xié)議
簽訂委托協(xié)議一式五份,其中甲方二份,招標(biāo)代理二份,招標(biāo)辦備案一份。
《民法典》第一百六十五條 【授權(quán)委托書】委托代理授權(quán)采用書面形式的,授權(quán)委托書應(yīng)當(dāng)載明代理人的姓名或者名稱、代理事項、權(quán)限和期限,并由被代理人簽名或者蓋章。
二、 甲方提供的資料
1、 項目立項批復(fù)
2、 建設(shè)工程規(guī)劃許可證;
3、 施工圖設(shè)計文件審查合格書;
4、 資金證明;
(所有資料全部提供原件備招標(biāo)辦審查,留復(fù)印件一套進(jìn)行備案)
三、 發(fā)布招標(biāo)公告及報名
起草招標(biāo)公告,由招標(biāo)辦主任簽字蓋章審批后加蓋公司公章,交易中心報名處實施發(fā)布
四、 報建審批
1、報名結(jié)束日去交易中心報名處領(lǐng)取報名資料,將報名情況報甲方審查選擇。
2、填寫報建審批表(一式四份),招標(biāo)申請二份,首先由甲方蓋章,代理公司蓋章,并將投標(biāo)單位報名資料中的“犯罪行賄查詢函”和“法人授權(quán)委托書”抽出,按報建的順序裝訂、將投標(biāo)單位資格審查單一并做好備用,同時開始著手進(jìn)行招標(biāo)文件的編制
3、將招標(biāo)申請、“第二項甲方所提供的資料”中的4項以及依次裝訂好的犯罪行賄查詢函和法人授權(quán)委托書等資料去招標(biāo)辦進(jìn)行備案,備案完成后,將報建審批表交由招辦蓋章,審批表招標(biāo)辦、交易中心各留一份,給建管站連同投標(biāo)單位資格審查單一并送一份,招標(biāo)代理留一份,招標(biāo)申請代理公司留一份。
4、將資審單及報建表送建管站的同時通知各投標(biāo)單位到建管站進(jìn)行資質(zhì)審查,并將審查完成后的資審單送至代理公司,代理公司全部收齊后,按照報建順序裝訂送至招標(biāo)辦
5、資審后,由招辦對招標(biāo)文件進(jìn)行審查、蓋章,審查完成的招標(biāo)文件回公司后開始進(jìn)行打印,先打印4份完整文件+投標(biāo)人數(shù)量的招標(biāo)文件封皮,去甲方單位蓋章(按資審后的投標(biāo)單位數(shù)目向甲方要施工圖紙),蓋章后的招標(biāo)文件提供給甲方、招標(biāo)代理、招辦、交易中心存檔備案各一本。然后將按投標(biāo)人數(shù)量出完整招標(biāo)文件后,通知各投標(biāo)人進(jìn)行招標(biāo)文件發(fā)售以及圖紙的領(lǐng)取(圖紙押金一般根據(jù)工程規(guī)模大小由600-2000元不等)。
6、發(fā)售同時通知投標(biāo)方交納招標(biāo)文件規(guī)定數(shù)額的投標(biāo)保證金,并制作投標(biāo)保證金證明(投標(biāo)保證金一般不得超過投標(biāo)總價的百分之二,但最高不得超過八十萬元人民幣)(未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得隨意允許投標(biāo)人免交投標(biāo)保證金)。
五、 圖紙答疑會
1、 時間:由招標(biāo)代理和甲方協(xié)商確定。
2、 地點(diǎn):自定
3、 通知甲方及各投標(biāo)單位按時參加會議,并告知甲方通知圖紙設(shè)計單位,各投標(biāo)單位答疑問題應(yīng)以書面形式提交。
4、 會前準(zhǔn)備:答疑會簽到表一份、答疑紀(jì)要框架格式(電子版)。
5、 會議簽到(各施工單位)。
6、 會議結(jié)束,按會議內(nèi)容打印答疑紀(jì)要,答疑紀(jì)要由招標(biāo)人和代理機(jī)構(gòu)蓋章后方可下發(fā)給各投標(biāo)人。投標(biāo)人免交投標(biāo)保證金。
六、 開標(biāo)
1、開標(biāo)前準(zhǔn)備:開標(biāo)前三天按招標(biāo)文件要求收取投標(biāo)保證金;制作開標(biāo)表格一份(電子版及紙質(zhì)版)、會議程序一份,開標(biāo)時交招辦;告知招標(biāo)人電話邀請監(jiān)督小組成員(發(fā)改、財政局、檢察院、監(jiān)察局、審計局、造價站(招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)邀請)。)
2、地點(diǎn):自定
3、時間:同招標(biāo)文件規(guī)定時間。
4、提前開標(biāo)時間半小時到達(dá)開標(biāo)大廳,在交易中心領(lǐng)取投標(biāo)人簽到表及標(biāo)書送達(dá)表,接受投標(biāo)文件并登記。
5、簽到:甲方代表(評標(biāo)專家2人);參會人員;監(jiān)督小組成員。
6、抽取評標(biāo)專家5人并簽到。
7、開標(biāo)、唱標(biāo)
8、公布控制指標(biāo)價
9、評標(biāo)、定標(biāo)
10、公布評標(biāo)結(jié)果
11、由交易中心領(lǐng)取投標(biāo)書、復(fù)印評標(biāo)報告。
七、 中標(biāo)
1、 中標(biāo)公示期為三個工作日(開標(biāo)結(jié)束后三個工作日),公示
媒體為自定。
2、 公示期間由招標(biāo)人和中標(biāo)單位向交易中心交納交易服務(wù)費(fèi),然后去交易中心領(lǐng)取中標(biāo)通知書,中標(biāo)通知書一式五份,由甲方、招標(biāo)代理、交易中心、招標(biāo)辦(招標(biāo)辦蓋章時需甲方提供與中標(biāo)人簽訂的合同副本一份)分別簽字蓋章,其中兩份交招標(biāo)辦,一份交甲方,一份交中標(biāo)方,代理公司自留一份。
八、 資料交接
1、投標(biāo)文件移交:甲方一套(正本);其余副本由代理公司存檔。
2、給招標(biāo)人復(fù)印所有開標(biāo)資料,并在交接單上簽字。
3、填寫招標(biāo)代理服務(wù)調(diào)查表并請甲方蓋章。
4、投標(biāo)保證金的退還:中標(biāo)公示期結(jié)束后退還未中標(biāo)單位的投標(biāo)保證金,收回保證金證明存根聯(lián)。中標(biāo)單位投標(biāo)保證金待其和甲方簽訂合同后退還,并收回保證金證明存根聯(lián)。
5、圖紙清退:向各投標(biāo)單位收回所有圖紙及押金條,將押金退還各投標(biāo)單位并在圖紙押金清退表上簽字確認(rèn)。
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