招標(biāo)采購工作過程需要檢查的內(nèi)容有哪些?
招標(biāo)采購工作過程檢查的內(nèi)容比較復(fù)雜,在不同階段檢查重點和內(nèi)容也各不相同。招標(biāo)采購工作過程檢查內(nèi)容包括具體內(nèi)容和操作程序兩方面。接下來,西北國際招標(biāo)代理小編就來和大家聊一聊。
一、招標(biāo)采購工作具體內(nèi)容檢查
1.招標(biāo)采購管理方案內(nèi)容及其相關(guān)影響因素;
2.招標(biāo)文件的使用情況;
3.招標(biāo)采購工作進(jìn)度的符合性;
4.招標(biāo)采購工作的人員組成與招標(biāo)需求的銜接程度;
5.招標(biāo)采購過程的相關(guān)方信息反饋;
6.招標(biāo)采購項目面臨的風(fēng)險和不確定的判別和控制。
二、招標(biāo)采購工作操作程序檢查
1.招標(biāo)前期。檢查重點是合法性,如:招標(biāo)條件是否具備、審批事項是否完成、資金來源是否落實;是否有規(guī)避招標(biāo)的行為;招標(biāo)方式和招標(biāo)組織形式是否符合要求并辦理相關(guān)備案手續(xù)。
2.招標(biāo)文件編制階段。檢查重點是合法性、合理性,如:招標(biāo)文件是否以不合理條件排斥潛在投標(biāo)人或指定品牌產(chǎn)品。
3.招標(biāo)文件發(fā)售階段。檢查重點是公開性、合法性,如:是否有泄露機(jī)密情況(潛在投標(biāo)人名稱、數(shù)量和標(biāo)底等);發(fā)售招標(biāo)文件時間、公示和澄清的內(nèi)容和時限是否符合規(guī)定。
4.開標(biāo)及評審階段。檢查重點是公正性,如:密封要求及密封性檢查;評標(biāo)委員會組建是否符合規(guī)定;采購人是否不恰當(dāng)影響評審委員會;評審過程中否決投標(biāo)、重大調(diào)整是否有法律依據(jù)及證據(jù)鏈完整。
5.合同簽訂、執(zhí)行和驗收階段。檢查重點是合法性、合理性,如:合同談判是否合規(guī)(實質(zhì)性條款一致原則);合同執(zhí)行和變更是否依據(jù)充分、合理。
6.投訴、異議處理。以法律為依據(jù)、以項目安全為原則,兼顧項目進(jìn)度;不但要處理目前問題,還要通過調(diào)查研究,防范類似問題再次發(fā)生。
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