在招投標(biāo)過程中，所有的投標(biāo)人都十分珍惜每一次投標(biāo)機會。但在具體招投標(biāo)實踐中，卻經(jīng)常被“廢標(biāo)”處理。西北國際小編認(rèn)為，導(dǎo)致這種現(xiàn)象發(fā)生的原因，除了投標(biāo)人實力、投標(biāo)策略等客觀因素外，還在于投標(biāo)人對投標(biāo)文件把握不準(zhǔn)確。接下來，招標(biāo)代理小編就來為說一下為了避免投標(biāo)書成為廢標(biāo)，我們要注意的一些事項。

1、編制投標(biāo)書前和編制投標(biāo)書的過程中認(rèn)真閱讀招標(biāo)文件。這對所有投標(biāo)人來說都是十分關(guān)鍵的一步。一般來說，招標(biāo)文件對招標(biāo)內(nèi)容、工程量清單、技術(shù)要求、遞交投標(biāo)文件的地點和截止時間、投標(biāo)文件的格式及其它相關(guān)要求有清楚的交待。通過閱讀招標(biāo)文件，對招標(biāo)的要求有全面和清楚的了解，在編制投標(biāo)文件，能提高效率和避免錯漏。有些投標(biāo)人聽了招標(biāo)工作人員的口頭解釋和說明，就急于編制投標(biāo)文件，這樣往往會出現(xiàn)問題。因為招標(biāo)文件往往由專業(yè)人員編制，并經(jīng)過多次的審核和修改。招標(biāo)工作人員可能對相關(guān)的內(nèi)容掌握不夠全面，或者因為時間關(guān)系，無法將招標(biāo)要求作全面的介紹。由此而出現(xiàn)問題的經(jīng)驗教訓(xùn)是很多的。不但編制投標(biāo)文件前要認(rèn)真閱讀招標(biāo)文件，在編制招標(biāo)文件的過程中，也應(yīng)該對照招標(biāo)文件進行檢查，以避免出現(xiàn)偏差。

2、及時提出需要澄清及答復(fù)的問題。在編制投標(biāo)書的過程中，如發(fā)現(xiàn)有不清楚，且會影響投標(biāo)價或投標(biāo)書的內(nèi)容之處，特別是有關(guān)工程范圍、工程量、工期、質(zhì)量技術(shù)指標(biāo)、投標(biāo)文件格式、內(nèi)容要求、簽署和蓋章要求、密封要求、資質(zhì)要求、投標(biāo)保證金要求等，一定要清楚，如有不清楚的地方，應(yīng)及時向招標(biāo)人提出書面的澄清或答疑要求。

3、檢查投標(biāo)價計算的正確及合理性。由于投標(biāo)書編制的周期一般很短，而且對投標(biāo)價格需要進行修改、調(diào)整，比較容易出現(xiàn)投標(biāo)價格的計算錯誤。由于投標(biāo)價計算錯誤而出局的示例數(shù)不勝數(shù)。因此，一定要對投標(biāo)價的計算進行檢查，避免出現(xiàn)計算錯誤。同時也要運用經(jīng)驗對投標(biāo)價格進行檢驗、對比，看看投標(biāo)價格是否超出合理的范圍。

4、檢查投標(biāo)文件前后的一致性。投標(biāo)文件中，有很多內(nèi)容是前后相關(guān)或前后應(yīng)該一致的。因此，在投標(biāo)文件編制完成后，應(yīng)檢查有關(guān)內(nèi)容的前后一致性。比較重要的如投標(biāo)總價表中各部分價格與后面各部分詳細(xì)計算價格的一致，工程量與招標(biāo)文件所列的工程量的一致，有關(guān)措施費與施工組織設(shè)計方案內(nèi)容的對應(yīng)，工期與施工組織設(shè)計中進度計劃的一致，質(zhì)量保證方案中的質(zhì)量和技術(shù)規(guī)格、指標(biāo)與招標(biāo)文件所要求的質(zhì)量和技術(shù)規(guī)格、指標(biāo)的符合，招標(biāo)文件各項要求的響應(yīng)性等等。

5、檢查投標(biāo)文件的完整性。在開始投標(biāo)文件的印刷、裝訂前，檢查投標(biāo)文件的完整性十分重要。只有投標(biāo)文件完整無缺，才能確保投標(biāo)書被認(rèn)定為廢標(biāo)。檢查應(yīng)對照招標(biāo)文件逐項進行。

6、檢查簽名和蓋章的完整性。投標(biāo)文件簽署和蓋章完成后，要一一進行檢查，避免應(yīng)該簽名和蓋章的文件缺少簽名蓋章。這一步驟也十分重要，如果重要的文件或部位沒有簽名和蓋章，就可能使投標(biāo)文件成為廢標(biāo)。特別是招標(biāo)文件的封面，許多投標(biāo)人常常沒有蓋章，而很多招標(biāo)文件明確要求，投標(biāo)文件必須加蓋投標(biāo)人的公章。如果不清楚某個文件或頁面是否需要蓋章，最好是蓋上。因為多蓋公章沒問題，少蓋一個章，投標(biāo)文件就可能成為廢標(biāo)。

7、檢查投標(biāo)文件的密封是否符合要求。在將投標(biāo)文件送交招標(biāo)人之前，應(yīng)檢查投標(biāo)文件是否已按招標(biāo)文件的要求密封，如果要求附上電子文檔的是否已附上。當(dāng)上述這些檢查都完成后，就可以等待將投標(biāo)文件送交招標(biāo)人了。

8、決不要采用不真實的資料數(shù)據(jù)。在投標(biāo)文件的過程中，絕不要使用不真實的或變造、涂改過的材料、數(shù)據(jù)。細(xì)心和有經(jīng)驗的評標(biāo)專家很容易發(fā)現(xiàn)其中的破綻。即使能蒙混過關(guān)，也隨時面臨被檢舉揭發(fā)或以后被發(fā)現(xiàn)的可能。這樣做是得不償失的。

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