投標單位該如何解讀招標文件?
對于投標企業(yè)的標書編制人員來說,在拿到招標文件后,從標書的閱讀理解到標書信息整理,再到商務(wù)和技術(shù)資料的更新和歸檔以及資料信息提供,每一步都關(guān)乎著投標最后的結(jié)果。今天,西北國際招標代理小編就來和大家說說來看看如何解讀招標文件。
一、招標文件包含哪些內(nèi)容
招標文件是招標人向供應(yīng)商或承包商提供其編寫投標所需的資料并向其通報招標投標將依據(jù)的規(guī)則和程序等項內(nèi)容的書面文件。招標人或其委托的招標代理機構(gòu)就應(yīng)根據(jù)招標項目的特點和要求編制招標文件。
招標文件至少應(yīng)包括下列內(nèi)容:
1. 招標人須知;
2. 招標項目的性質(zhì)、數(shù)量;
3. 技術(shù)規(guī)格;
4. 招標價格的要求及其計算方式;
5. 評標的標準和方法;
6. 交貨、竣工或提供服務(wù)的時間;
7. 投標人應(yīng)當提供的有關(guān)資格和資信證明文件;
8. 投標保證金的數(shù)額或其他形式的擔保;
9. 投標文件的編制要求;
10. 提供投標文件的方式、地點和截止時間;
11. 開標、評標的日程安排;
12. 主要合同條款。
二、易犯的錯誤
標書中某些細節(jié)不注意可能會導致廢標,例如以下兩種。
1. 標書的授權(quán)書中授權(quán)人一欄簽字:標書要求逐頁小簽,授權(quán)人認為在授權(quán)人一欄簽字就可以了,而未在右下角再簽字。
2. 招標文件中格式明確要求小標題序號為(一)(二)(三),投標文件卻使用(1)(2)(3)。
三、分析招標文件“六步法”
1、看資格審查
資格審查是指招標人對資格預審申請人或投標人的經(jīng)營資格、專業(yè)資質(zhì)、財務(wù)狀況、技術(shù)能力、管理能力、業(yè)績、信譽等方面評估審查,以判定其是否具有參與項目投標和履行合同的資格及能力。
資格審查是招標項目的必要程序,所以投標人必須要關(guān)注??促Y格審查,主要是看業(yè)績、規(guī)模、財務(wù)、人員等硬性指標,再看自己的企業(yè)投標有沒有硬性門檻。雖然本著鼓勵競爭的原則,資格審查一般不會要求太高或者太特殊,但是也要認真對待。
2、看詳細審查
主要看招標文件中的一些商務(wù)、技術(shù)的評分標準。根據(jù)自己公司的實力進行大概分析,大概要求什么標準,客觀分(比如業(yè)績、財務(wù)情況、進度安排等)和主觀分(比如方案等)怎樣拿高分,根據(jù)這些制定投標策略,尋找自己的優(yōu)勢,彌補自己的劣勢,做到心中有譜。
3、看投標人須知前附表
細看投標人須知前附表,這里面涵蓋的都是關(guān)鍵性條款,認真研讀有助于理清楚整個投標文件要怎么做,尤其是包含一些不可偏離條款(實質(zhì)性條款)。
4、看合同部分
結(jié)合商務(wù)不可偏離條款,看合同大致要求,結(jié)算方式,付款條件等等。
5、看技術(shù)規(guī)范書
這部分要和技術(shù)人員詳細充分交流,盡量或者完全滿足招標人的要求。
6、記住關(guān)鍵點
關(guān)鍵點一般包括:公示期,投標截止日期,保函或者保證金,投標開標地點,文件格式(比如關(guān)鍵頁的簽字蓋章)等等
以上就是關(guān)于“投標單位該如何解讀招標文件?”相關(guān)內(nèi)容分享,招標文件的閱讀并不是普通的閱讀就可以,需要有緊密的投標策略。希望西北國際項目管理小編的整理會對你有所幫助。公司主要從事工程造價、招標代理、政府采購、工程監(jiān)理、項目管理。同時公司正在火熱招商加盟中,歡迎加盟合作。