什么是招標(biāo)采購計(jì)劃?招標(biāo)采購計(jì)劃如何管理?
隨著建筑市場越來越規(guī)范,安全、質(zhì)量、環(huán)境等各方面的管理體系也越來越健全。真正使投資生成建筑產(chǎn)品的關(guān)鍵環(huán)節(jié)是招標(biāo)采購工作,這項(xiàng)工作貫穿項(xiàng)目始終,是項(xiàng)目管理的重要組成部分。今天招標(biāo)代理小編就重點(diǎn)給大家講解一下什么是招標(biāo)采購計(jì)劃?招標(biāo)采購計(jì)劃如何管理?
一、什么是招標(biāo)采購計(jì)劃?
招標(biāo)采購計(jì)劃是確定從招標(biāo)采購項(xiàng)目組織外部采購哪些產(chǎn)品和服務(wù),以及如何采購,以便能夠更好地實(shí)現(xiàn)招標(biāo)采購目標(biāo)的文件。
二、招標(biāo)采購計(jì)劃如何管理:
采購計(jì)劃管理是指對企業(yè)的采購計(jì)劃進(jìn)行制定和管理,為企業(yè)提供及時(shí)準(zhǔn)確的采購計(jì)劃和執(zhí)行路線。
采購過程管理:
1、詢價(jià)
詢價(jià)就是從可能的賣方那里獲得誰有資格完成工作的信息,該過程的專業(yè)術(shù)語叫供方
資格確認(rèn) 。獲取信息的渠道有:招標(biāo)公告、行業(yè)刊物、互聯(lián)網(wǎng)
等媒體、供應(yīng)商目錄、約定專家擬定可能的供應(yīng)商名單等。通過詢價(jià)獲得供應(yīng)商的投
標(biāo)建議書。
2、供方選擇
這個階段根據(jù)既定的評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)選擇一個承包商。評價(jià)方法有以下幾種:
合同談判:雙方澄清見解,達(dá)成協(xié)議。這種方式也叫“議標(biāo)”。
加權(quán)方法:把定性數(shù)據(jù)量化,將人的偏見影響降至最低程度。這種方式也叫“綜合評標(biāo)法”。
篩選方法:為一個或多個評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)確定最低限度履行要求。如最低價(jià)格法。
獨(dú)立估算:采購組織自己編制“標(biāo)底”,作為與賣方的建議比較的參考點(diǎn)。
一般情況下,要求參與競爭的承包商不得低于三個。選定供方后,經(jīng)談判,買賣雙
方簽訂合同。
3、合同管理
合同管理是確保買賣雙方履行合同要求的過程,一般包括以下幾個層次的集成和協(xié)調(diào)。
1)授權(quán)承包商在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間進(jìn)行工作。
2)監(jiān)控承包商成本、進(jìn)度計(jì)劃和技術(shù)績效。
3)檢查和核實(shí)分包商產(chǎn)品的質(zhì)量。
4)變更控制,以保證變更能得到適當(dāng)?shù)呐鷾?zhǔn),并保證所有應(yīng)該知情的人員獲知變更。
5)根據(jù)合同條款,建立賣方執(zhí)行進(jìn)度和費(fèi)用支付的聯(lián)系。
6)采購審計(jì)。
7)正式驗(yàn)收和合同歸檔。
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