開標(biāo)前這些注意事項你都了解嗎?
開標(biāo)是指在投標(biāo)人提交投標(biāo)文件后,招標(biāo)人依據(jù)招標(biāo)文件規(guī)定的時間和地點,開啟投標(biāo)人提交的投標(biāo)文件,公開宣布投標(biāo)人的名稱、投標(biāo)價格及其他主要內(nèi)容的行為。而在開標(biāo)前,各項準(zhǔn)備工作也必須及積極有序完成。那么,開標(biāo)前應(yīng)注意哪些事項呢?下面招標(biāo)代理小編就和大家來一起看一下吧。
開標(biāo)常見問題
1.為什么要核對遞標(biāo)人員身份證件?
為了確保簽到人員的信息與實際遞標(biāo)人信息一致性。避免來人為A,簽的是B的名字。
2.投標(biāo)現(xiàn)場、參加開標(biāo)會議的人員可能包括哪些?
投標(biāo)現(xiàn)場、參加開標(biāo)會議的人員可包括:財政部門及有關(guān)部門委派的監(jiān)督人員、采購方代表、招標(biāo)人委托的公證機構(gòu)、代理機構(gòu)工作人員、各投標(biāo)人代表
3.投標(biāo)人代表帶著尚未密封的投標(biāo)文件進入會場,工作人員會如何處理?
在遞交投標(biāo)文件截止時間前處理方法:
為按照招標(biāo)文件要求密封的投標(biāo)文件,招標(biāo)人/招標(biāo)代理機構(gòu)應(yīng)當(dāng)拒收。
提供固體膠/膠帶給投標(biāo)人代表對投標(biāo)文件進行封裝,確認密封后再接收其投標(biāo)文件。
在遞交投標(biāo)文件截止時間后處理方法:
拒收其所遞交的投標(biāo)文件。
4.招標(biāo)文件要求提交相關(guān)原件/樣品(小件),投標(biāo)人代表告知相關(guān)原件/樣品(小件)與正本一起封裝 ,工作人員會如何處理?
處理方法:在接收投標(biāo)文件或投標(biāo)樣品/原件時,詢問投標(biāo)人是否有提交投標(biāo)樣品/原件,如投標(biāo)人告知相關(guān)原件/樣品(小件)與正本一起封裝,工作人員無法判定是否已提交,應(yīng)視為沒有提交,并要求投標(biāo)人代表在投標(biāo)文件/樣品/原件接收表中按沒有提交的要求填寫,因為不按照招標(biāo)文件要求獨立封裝的原件/樣品, 應(yīng)視為沒有提交。
5.投標(biāo)截止時間前,接到投標(biāo)人快遞的投標(biāo)文件,工作人員會如何處理?
處理方法:工作人員妥善保管好快遞單和投標(biāo)文件,確保投標(biāo)文件的密封完整性,并聯(lián)系投標(biāo)人,確認其是否委派代表參加開標(biāo)會議。
(1)投標(biāo)人不派代表參加開標(biāo)會議,則視為默認開標(biāo)會議所唱讀的所有內(nèi)容。
(2)開標(biāo)當(dāng)天投標(biāo)人派代表到達現(xiàn)場,可參考投標(biāo)截止時間前撤回投標(biāo)文件的操作。要求投標(biāo)人代表現(xiàn)場遞交一份情況說明函,說明投標(biāo)單位于年/月/日以郵寄的方式提交了投標(biāo)文件給招標(biāo)代理機構(gòu),現(xiàn)于年/月/日/時/分撤回已提交投標(biāo)文件,改為由投標(biāo)人代表親自遞交,然后再請投標(biāo)人代表在《投標(biāo)人代表簽到及投標(biāo)文件接收表》中簽名遞交。
6.投標(biāo)人代表遞交了投標(biāo)文件后,沒有簽到而是直接離開會場,工作人員會如何處理?
處理方法:工作人員應(yīng)當(dāng)即刻聯(lián)系該投標(biāo)單位的報名授權(quán)代表確認其是否參加開標(biāo)會議,否則將被視為默認現(xiàn)場公開唱讀的所有內(nèi)容。
7.投標(biāo)文件遞交截止時間前,投標(biāo)人欲將已遞交的投標(biāo)文件撤回,工作人員會如何處理?
處理方法:投標(biāo)人在投標(biāo)截止時間前,可以對所遞交的投標(biāo)文件進行補充、修改或者撤回,并書面通知(提交書面文件,并要求有單位公章、授權(quán)代表簽字)招標(biāo)采購單位。補充、修改的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)按招標(biāo)文件要求簽署、蓋章,并作為投標(biāo)文件的組成部分。在投標(biāo)截止時間之后,投標(biāo)人不得對其投標(biāo)文件做任何修改和補充。
8.投標(biāo)人使用了U盤遞交電子文件,并要求工作人員評審結(jié)束后歸還
處理方法:投標(biāo)截止時間后不能退回所有的投標(biāo)文件(包括電子文件)否則將不予退還保證金。
9.某項目遇到只有三家投標(biāo)單位報名參加,開標(biāo)當(dāng)天只有兩家投標(biāo)單位準(zhǔn)時到達開標(biāo)現(xiàn)場遞交密封投標(biāo)文件,跟進人員致電給未到場的投標(biāo)單位,投標(biāo)人告知需要15分鐘才能到達開標(biāo)現(xiàn)場,采購方代表要求延時開標(biāo),等投標(biāo)人到場后才開始開標(biāo)會議。
處理如下:必須按照招標(biāo)文件規(guī)定的時間進行開評標(biāo)會議,任何人都無權(quán)推遲或者提前進行開評標(biāo)會議。
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