貨物采購(gòu)招標(biāo)文件編制注意事項(xiàng)
貨物采購(gòu)是指業(yè)主或稱購(gòu)貨方為獲得貨物通過(guò)招標(biāo)的形式選擇合格的供貨商或稱供貨方,它包含了貨物的獲得及其獲取方式和過(guò)程。那么貨物采購(gòu)招標(biāo)文件編制注意事項(xiàng)有哪些?西北國(guó)際招標(biāo)代理小編來(lái)和大家一起來(lái)探討!
一、包件的劃分
如果一個(gè)招標(biāo)項(xiàng)目欲將標(biāo)的分成若干個(gè)包件,則包件的劃分應(yīng)注意把握以下幾點(diǎn):
(1)將相互關(guān)聯(lián)性較大的設(shè)備組合在一個(gè)包件內(nèi);
(2)應(yīng)考慮有足夠數(shù)量的潛在投標(biāo)人有能力參加投標(biāo);
(3)各包件設(shè)備之間的界面(接口)要求應(yīng)當(dāng)清晰、明確;
(4)必要時(shí)進(jìn)口設(shè)備(或?qū)⑺鼈兣c相關(guān)配套國(guó)內(nèi)設(shè)備一起)可單獨(dú)組成包件;
(5)有利于分別編寫(xiě)技術(shù)規(guī)格;
(6)有利于分別投標(biāo)、評(píng)標(biāo)、授標(biāo)、實(shí)施和驗(yàn)收;
(7)有利于降低采購(gòu)成本;
(8)不會(huì)使招標(biāo)過(guò)程拖得太長(zhǎng);
(9)應(yīng)以包件為單位進(jìn)行投標(biāo)、評(píng)標(biāo)和授標(biāo);
(10)不限制投標(biāo),可限制中標(biāo),并允許投標(biāo)人提供交叉折扣。
二、引用標(biāo)準(zhǔn)
任何一個(gè)采購(gòu)文件所提出的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)不可能窮盡所有要求,要學(xué)會(huì)引用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)來(lái)作為要求的一個(gè)閉環(huán),否則這些要求,比如說(shuō)具體采用什么材料,尤其是驗(yàn)收方法達(dá)不到的時(shí)候,雙方就要爭(zhēng)議了,因?yàn)椴捎玫姆椒ú灰粯?,所以在確定招標(biāo)文件技術(shù)規(guī)格中的引用標(biāo)準(zhǔn)時(shí)應(yīng)注意把握以下幾點(diǎn):
(1) 對(duì)于非基礎(chǔ)性要求,一般應(yīng)引用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和/或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)(對(duì)國(guó)內(nèi)招標(biāo)項(xiàng)目);或者引用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織(ISO)和/或國(guó)際電工委員會(huì)(IEC)所制訂的標(biāo)準(zhǔn)(對(duì)國(guó)際招標(biāo)項(xiàng)目,也可引用與之等同(IDT)或修改采用(MOD)的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)),以確保有足夠的投標(biāo)人能夠參與競(jìng)標(biāo)。
(2) 對(duì)于基礎(chǔ)性要求(如設(shè)備的電壓、頻率等),應(yīng)統(tǒng)一引用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),否則今后會(huì)因電制不同而需專門(mén)為所購(gòu)設(shè)備提供變電設(shè)備或?qū)S冒l(fā)配電設(shè)備。
(3) 對(duì)于只知某國(guó)標(biāo)準(zhǔn)或某企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)能夠適用的專項(xiàng)要求,可不引用標(biāo)準(zhǔn)編號(hào),而將具體要求的內(nèi)容直接寫(xiě)入技術(shù)規(guī)格,且如果可能的話,宜將確定的指標(biāo)要求改為區(qū)間性或界限性指標(biāo)要求。
三、對(duì)設(shè)備的技術(shù)要求
在對(duì)設(shè)備提出技術(shù)要求時(shí),應(yīng)注意以下8點(diǎn):
(1) 要注意指標(biāo)體系的合理性,這其中包含了兩層含義,一是指標(biāo)體系應(yīng)力求完整;二是各項(xiàng)指標(biāo)之間應(yīng)當(dāng)協(xié)調(diào),因?yàn)椴煌夹g(shù)指標(biāo)之間往往是相互矛盾、有得有失的,此時(shí)就必須在各項(xiàng)指標(biāo)之間作出權(quán)衡,應(yīng)避免高指標(biāo)的簡(jiǎn)單堆砌或組合,尤其要避免將各家產(chǎn)品樣本中的最好參數(shù)匯編在一起,因?yàn)檫@樣的產(chǎn)品實(shí)際上是不存在的。
(2) 不能以某家供應(yīng)商的產(chǎn)品樣本或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)作為招標(biāo)文件技術(shù)規(guī)格的藍(lán)本,否則將導(dǎo)致招標(biāo)工作失去公正性和競(jìng)爭(zhēng)性,而且對(duì)招標(biāo)人也是十分不利的。
(3) 可以量化的技術(shù)要求應(yīng)盡量量化,過(guò)于簡(jiǎn)單或籠統(tǒng)地提出定性要求往往會(huì)導(dǎo)致在評(píng)標(biāo)時(shí)難以區(qū)分優(yōu)劣。一旦有異議或投訴時(shí),處理的難度也會(huì)大大增加。
(4) 對(duì)于要與相關(guān)系統(tǒng)設(shè)備配套的設(shè)備,必須明確界面(接口)的軟硬件要求,并要求投標(biāo)人作出可以與其他相關(guān)系統(tǒng)設(shè)備實(shí)現(xiàn)集成的明確承諾,且界面(接口)的通訊協(xié)議必須無(wú)條件開(kāi)放,否則今后在系統(tǒng)改造、擴(kuò)容或升級(jí)時(shí)可能會(huì)受制于人。
(5) 注意重要技術(shù)指標(biāo)的可驗(yàn)證性,并明確檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)或方法。
(6) 對(duì)關(guān)鍵技術(shù)指標(biāo)或可能出現(xiàn)理解差異的技術(shù)指標(biāo)應(yīng)增加術(shù)語(yǔ)定義,以免因理解不同而導(dǎo)致評(píng)標(biāo)和決策失誤。
(7) 注意系統(tǒng)招標(biāo)與設(shè)備招標(biāo)的差異,在確保滿足系統(tǒng)功能及指標(biāo)的前提下,應(yīng)給投標(biāo)人以合理的設(shè)備配置自主權(quán)。
(8) 如果業(yè)主提供的配套設(shè)施有可能成為制約條件的,則應(yīng)在招標(biāo)文件中具體說(shuō)明;對(duì)于設(shè)計(jì)方需要獲取的配套設(shè)施技術(shù)參數(shù),可設(shè)計(jì)專用表格要求投標(biāo)人如實(shí)填報(bào)(相關(guān)參數(shù)與評(píng)標(biāo)過(guò)程中需考慮的壽命周期費(fèi)用有關(guān)),以避免在中標(biāo)人確定之后出現(xiàn)配套設(shè)施無(wú)法滿足的窘境。
以上便是有關(guān)“貨物采購(gòu)招標(biāo)文件編制注意事項(xiàng)”的內(nèi)容介紹,希望西北國(guó)際項(xiàng)目管理小編的整理會(huì)對(duì)你有所幫助。公司主要從事工程造價(jià)、招標(biāo)代理、政府采購(gòu)、工程監(jiān)理、項(xiàng)目管理。同時(shí)公司正在火熱招商加盟中,歡迎加盟合作。
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