服務(wù)類投標(biāo)文件制作有哪些要點要注意?
投標(biāo)文件的質(zhì)量能直接影響到評標(biāo)結(jié)果,甚至決定你能否中標(biāo),所以制作標(biāo)書之前必須要細(xì)心注意標(biāo)書的工作細(xì)則,下面請隨西北國際招標(biāo)代理小編一起看看制作服務(wù)類標(biāo)書有哪些地方需要注意?
1、明確分工
投標(biāo)工作較為繁雜瑣碎,時間也緊迫,因此需要2-3個人分工、協(xié)作、配合才能完成。可按照技術(shù)標(biāo)和商務(wù)標(biāo)的要求,對編制的內(nèi)容進(jìn)行分工,每個人負(fù)責(zé)相應(yīng)的內(nèi)容,并在規(guī)定時間內(nèi)完成。
2、注重編制工作
參與編制投標(biāo)書的人員應(yīng)熟悉招標(biāo)文件的內(nèi)容,無論負(fù)責(zé)哪一部分內(nèi)容,都要圍繞著既定方案、招標(biāo)文件的要求來編寫,積極響應(yīng)招標(biāo)文件的要求。一般要提前2至3天完成,以便有足夠的時間開展后期的查漏補(bǔ)缺工作。
3、編制服務(wù)方案時,編制人員應(yīng)仔細(xì)思考業(yè)主需要怎樣的服務(wù),以便能夠完全地響應(yīng)。
如果遇到招標(biāo)項目采購需求或評標(biāo)辦法的服務(wù)要求描述不詳細(xì)的情況,可在招標(biāo)文件的合同中尋找詳細(xì)的合同條款,進(jìn)行調(diào)整后寫入方案中,或是在網(wǎng)上收集類似項目的招標(biāo)文件,或許能有可以借鑒之處。
4、服務(wù)類的招標(biāo)項目,并不完全以價格取勝,相比提供低價但不能保證服務(wù)質(zhì)量的投標(biāo)人,招標(biāo)人更傾向于選擇價格較前者稍高但能提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的投標(biāo)人。
5、要研究分析投標(biāo)報價
投標(biāo)報價是招標(biāo)文件較重要的部分,需要細(xì)致、科學(xué)、合理的編制。編制投標(biāo)報價應(yīng)針對不同的評標(biāo)辦法、不同的地區(qū)慣例、不同的工程項目類別等而采用有差別的策略。
6、按照招標(biāo)文件要求收集材料
為避免因材料不全被廢標(biāo),投標(biāo)人應(yīng)嚴(yán)格響應(yīng)評標(biāo)辦法的每一個得分點,除了按照投標(biāo)書格式的要求收集材料外,還應(yīng)全文檢查是否有遺漏的地方,及時補(bǔ)齊缺少的材料。
7、制作完標(biāo)書后認(rèn)真檢查投標(biāo)文件的各項
標(biāo)書檢查工作可以使用標(biāo)事通的標(biāo)書檢查服務(wù),投標(biāo)檢查是幫助投標(biāo)人對響應(yīng)文件進(jìn)行多維度全方位的深度檢查,包括基礎(chǔ)信息檢查、資信證件檢查、財務(wù)業(yè)績檢查、相似度檢查、注意事項提取等28個檢查項,避免了因人為疏漏導(dǎo)致廢標(biāo)的情況。
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