采購代理機(jī)構(gòu)編制招標(biāo)文件出現(xiàn)前后矛盾該咋辦?
案例回顧
近日,某市政府采購代理機(jī)構(gòu)在代理某采購項(xiàng)目時,因?yàn)檎袠?biāo)文件出現(xiàn)了前后要求不一致的情況,差點(diǎn)引起投訴。
該采購代理機(jī)構(gòu)代理的這個項(xiàng)目采用的是公開招標(biāo)的方式,在開標(biāo)之前,參加投標(biāo)的供應(yīng)商T提出要提交一份補(bǔ)充文件。但是文件交到采購代理機(jī)構(gòu)工作人員手中后,該工作人員立刻表示這份補(bǔ)充文件不能接收,因?yàn)樯厦嬷挥性搯挝坏墓?,并沒有按照招標(biāo)文件的要求加蓋公章并由相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字。
此話一出,立刻引起了供應(yīng)商T的不滿,其負(fù)責(zé)人立刻翻出了此次項(xiàng)目的招標(biāo)文件,指出在對補(bǔ)充文件要求的條款中,并沒有寫明要加蓋公章并由負(fù)責(zé)人簽字。“雖然在對投標(biāo)文件要求的條款中有這么一項(xiàng),可是我們這次提交的是補(bǔ)充文件,應(yīng)該按照對補(bǔ)充文件的要求來處理。”供應(yīng)商T的負(fù)責(zé)人說。面對供應(yīng)商的疑問,該采購代理機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人立刻意識到,由于招標(biāo)文件上的這個失誤,很可能會帶來很嚴(yán)重的后果。當(dāng)即該代理機(jī)構(gòu)召開了開標(biāo)小組成員的緊急會議,經(jīng)過協(xié)商決定接收了這家供應(yīng)商的補(bǔ)充材料,這件事才算解決。“不過我們接收了一份沒有負(fù)責(zé)人簽字的補(bǔ)充材料,有一些供應(yīng)商得知了這個情況,當(dāng)時就頗有微詞。”該采購代理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人說。在采購結(jié)果出來之后,一些供應(yīng)商代表就此事向該政府采購代理機(jī)構(gòu)提出了質(zhì)疑,經(jīng)過幾番解釋,該項(xiàng)目最終沒有供應(yīng)商投訴,采購結(jié)果有效。
問題提出
1.如果招標(biāo)文件中出現(xiàn)前后矛盾的時候,應(yīng)該怎么解決?
2.對補(bǔ)充投標(biāo)文件的要求必須與投標(biāo)文件相同嗎?
專家解析
招標(biāo)文件制作需細(xì)之又細(xì)
招標(biāo)文件在政府采購活動中占有舉足輕重的位置,但是目前很多省市尚沒有招標(biāo)文件的范本,所以各地政府采購代理機(jī)構(gòu)在編制招標(biāo)文件的時候,難免會出現(xiàn)一些漏洞。如果不提起精神杜絕這些失誤的出現(xiàn),那么將會給政府采購活動帶來不必要的麻煩。所以,政府采購代理機(jī)構(gòu)在制作招標(biāo)文件的過程中一定要避免自相矛盾的情況出現(xiàn)。
對于該案例中的情況,業(yè)內(nèi)專家表示,一旦出現(xiàn)類似于投標(biāo)文件與補(bǔ)充文件“區(qū)別對待”這種問題,此次采購在不影響公平、公開、公正并且不會增加采購風(fēng)險的前提下,還是應(yīng)該按照招標(biāo)文件的要求來執(zhí)行。因?yàn)槿绻袠?biāo)文件這樣要求了,供應(yīng)商就肯定會按照要求來執(zhí)行,否則很有可能被判為無效投標(biāo),這樣對于供應(yīng)商來說,是很被動的,因?yàn)椤墩少徹浳锖头?wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》(中華人民共和國財政部令第87號)第六十三條第(二)款規(guī)定,投標(biāo)文件未按招標(biāo)文件要求簽署、蓋章的,投標(biāo)無效。
所以,如果招標(biāo)文件中出現(xiàn)的前后矛盾對采購項(xiàng)目不會造成實(shí)質(zhì)性的影響,那么這個環(huán)節(jié)是怎么要求的就應(yīng)該按照要求執(zhí)行。“但是這也不是說縱容招標(biāo)文件中就可以出現(xiàn)這樣的錯誤,在編制招標(biāo)文件的時候,一定要細(xì)之又細(xì),不然將會給政府采購工作帶來很嚴(yán)重的影響。”該專家說。
補(bǔ)充投標(biāo)文件不應(yīng)該享有特殊待遇
根據(jù)《政府采購貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》(中華人民共和國財政部令第87號)第三十四條規(guī)定,投標(biāo)人在投標(biāo)截止時間前,可以對所遞交的投標(biāo)文件進(jìn)行補(bǔ)充、修改或者撤回,并書面通知采購人或者采購代理機(jī)構(gòu)。補(bǔ)充、修改的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)按照招標(biāo)文件要求簽署、蓋章、密封后,作為投標(biāo)文件的組成部分。
所以,投標(biāo)人在投標(biāo)截止時間前,可以對所遞交的投標(biāo)文件進(jìn)行補(bǔ)充、修改或者撤回,并書面通知通知采購人或者采購代理機(jī)構(gòu)。補(bǔ)充、修改的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)按招標(biāo)文件要求簽署、蓋章,并作為投標(biāo)文件的組成部分。鑒于此,補(bǔ)充投標(biāo)文件在政府采購活動中,作為投標(biāo)文件的組成部分,具有同投標(biāo)文件一樣的效力,不應(yīng)該享受特殊待遇,否則很可能出現(xiàn)影響采購工作公平、公開、公正的情況,更有甚者可能會增加政府采購活動的風(fēng)險。“不管是因?yàn)槭韬觯€是因?yàn)閯e的原因,這個情況都是不應(yīng)該出現(xiàn)的。對于投標(biāo)文件和補(bǔ)充文件應(yīng)該一視同仁。
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